Administratief medewerker communicatie

Administratief Medewerker Communicatie

Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:
-Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
-Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
-Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
-Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
-Bijhouden van het overzicht van voorlichters
-Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
-Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen
Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier
Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox 
Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
Snel oppakken van eenvoudige vragen.