Administratief medewerker apv/bijzondere wetten

Opdrachtomschrijving

Als ondersteuner APV/Bijzondere wetten zijn je werkzaamheden divers, afwisselend en zal geen werkdag hetzelfde zijn. Je zorgt er samen met de collega’s voor dat het gehele proces van vergunningverlening op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening en bijzondere wetten, optimaal, snel en integraal verloopt.

Je verwerkt binnengekomen mails en vergunningaanvragen. Je zorgt dat organisatoren of andere burgers vlot voorzien worden van een eerste reactie. Je ondersteunt de collega’s bij het afhandelen van meldingen en ontheffingen en waar nodig spring je bij om overige administratieve taken op te pakken. Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige publicatie van de evenementen en je werkt nauw samen met een ondersteunende collega uit het cluster Veiligheid, Toezicht en Handhaving. Samen zorgen jullie voor de werkverdeling en de borging van de verschillende werkprocessen.
We hechten veel waarde aan een collega die mee kan denken buiten de bestaande kaders en zowel intern als extern, de juiste mensen aan elkaar weet te verbinden.

Het team Vergunningverlening APV/Bijzondere wetten is geholpen met een collega die snel kan starten. De opdracht is in eerste instantie voor drie maanden, met uitzicht op een eventuele verlenging.

• Je hebt een administratieve achtergrond (mbo werk- en denkniveau) en affiniteit of ervaring met (vergunningverleningsproces) evenementen, de APV en overige bijzondere wetten;
• Je krijgt energie van persoonlijk contact met inwoners en investeert in een goede relatie met deze inwoners;
• Je bent accuraat en in staat bent om op een efficiënte en doortastende wijze de genoemde werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en af te handelen;
• Het beheersen van je werkvoorraad en prioriteiten stellen gaat je uitstekend af.
• Je bent van nature een teamplayer en zoekt, waar nodig, de verbinding op met directe of indirecte collega’s.