Adjunct teamhoofd externe inhuur

Opdrachtomschrijving: Adjunct teamhoofd Inhuurdesk
Algemene informatie
* Inzet: 30 tot 36 uur per week
* Duur: 1 jaar, uiteindelijke duur is afhankelijk van intern proces nieuwe organisatie inrichting, optie op verlenging is mogelijk - opzegtermijn 1 maand
* Contractvorm: detachering
* Team: 5 medewerkers
• Omvang totaal aantal externe medewerkers: Ca. 800 actieve inhuren (detachering, uitzendkrachten, ZZP’ers, etc)

Doel van de opdracht
Als adjunct teamhoofd ondersteun je het teamhoofd HR&O Service en stuur je het team Inhuur Externe aan, dat na 1,5 jaar klaar is voor de volgende professionaliseringsfase. Je bent de 'eigenaar externe inhuur' en realiseert de visie: het inrichten van één centraal loket voor alle inhuuraanvragen. De focus ligt op het garanderen van de kwaliteit en kwantiteit van de inhuur van extern personeel, kostenbeheersing via norm-inkooptarieven, en een 100% compliant en rechtmatig inhuurproces.
Resultaatgebieden en Taken
1. Teamleiderschap, Operations & Visie
- Dagelijkse aansturing en coaching van het team (5 medewerkers) naar een volwassen, uniform inhuurproces.
- Regie voeren op de gefaseerde overname en centrale coördinatie van het complete uitzendproces.
- Sturen op optimale benutting en prestaties van de MSP/brokerdienstverlening en de specifieke inhuurmantels.

2. Compliancy, Rechtmatigheid & Wetgeving
• Toezien op strikte naleving van de Aanbestedingswet, specifiek bij de inzet van netwerkkandidaten.
• Wet DBA & Toekomstige wetgeving: Inrichten en handhaven van waterdichte processen rondom de Wet DBA (inzet ZZP) en proactief anticiperen op naderende wetgeving zoals de WTTA en WGB.
• Borgen van wet- en regelgeving omtrent inleenaansprakelijkheid, waaronder de WAADI en WKA.
• Handhaven en bewaken van de norm-inkooptarieven ten behoeve van doelmatige kostenbeheersing.

3. Projectdeelname, Techniek & AFAS
• Actieve deelname aan en trekker van (kleinschalige) projecten gericht op proces- en systeemverbetering.
• Optimaliseren en automatiseren van de inhuurworkflow binnen AFAS om de techniek en administratie (o.a. NOK-signalen) sluitend en efficiënt te krijgen.
• Zorgen dat de inhuurdata kwalitatief 100% op orde komt voor betere sturing.

4. Stakeholdermanagement & Complexe Casuïstiek
• Intensieve samenwerking over de grenzen van de afdeling met kernteams zoals Inkoop, Contractmanagement, HR Advies, Recruitment (Ondersteuning) en * *
Functioneel Beheer.
• Persoonlijk de lead nemen bij complexe, moeilijke of politiek gevoelige inhuurvragen in het contact met opdrachtgevers (inhurend managers/directie), leveranciers en de broker.

Competenties
• Verbindingskracht (1 team, 1 taak): Smeed samenwerkingsverbanden met HR, Recruitment en Functioneel Beheer.
• Standvastig & Compliant: Consequent handhaven van inkooptarieven en rechtmatigheid, ook bij weerstand.
• Resultaat- en verandergericht: Visie vertalen naar de praktijk (bouwen aan één loket).
• Eigenaarschap: Zelfstandig de leiding nemen bij complexe escalaties met leveranciers, opdrachtnemers of (interne) opdrachtgevers.