Accountmanager sport & recreatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Alphen aan den Rijn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht 
Als Accountmanager Sport & Recreatie bij het team Vastgoed en Grondzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders, collega’s en externe partijen zoals leegstandbeheerders inzake de te verhuren objecten en huurdersaangelegenheden.

Jij bent verantwoordelijk voor het complete contractbeheer en de verhuur van ons gemeentelijk vastgoed. Je gaat op zoek naar huurders of voert besprekingen met aanstaande huurder, stelt huurberekeningen op en bijbehorende huurovereenkomsten of addenda. Je beheert en begeleidt alle stappen die komen kijken bij de verhuur van de objecten in de clusters (buiten)sport en recreatie. Samen met de Technisch Vastgoedmanagers ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de verhuurde en leegstandsobjecten. Ook wanneer er sprake is van een VVE voer jij het VVE-management en woon je vergaderingen bij.

Binnen het contractbeheer houd jij je ook bezig met de gemaakte financiële afspraken. Zo zie je toe op het innen van huren, indexering, verrekenen van servicekosten en monitor je de debiteurenstand en het beheer. Je bemiddelt bij betalingsregelingen en zorgt voor een correcte verdeling van kosten van de kostendragers en de verdeelsleutel. Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de periodieke begrotingen door o.a. het doorgeven van wijzigingen in posten op objectniveau.

Jij adviseert over de objectvisie per object. Je bent per object goed op de hoogte van technische staat, maatschappelijke bijdrage en huurdersbestand. Je kunt ondersteunen bij kwartaalrapportages onder andere door het aanleveren van huurderslijst, debiteurenlijst en leegstandlijst.

Het Sportaccommodatiebeleid is vastgesteld, op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het Uitvoeringsprogramma Sportaccommodatiebeleid. Aan jou om de gevolgen uit te voeren.

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s sport voor de verdere uitvoering van het uitvoeringsprogramma sport.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Mede ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.
• Wegwerken van achterstanden in de al lopende dossiers.

De portefeuille recreatie heeft door de ontwikkeling van het sportaccommodatiebeleid stil gelegen en moet ook herzien worden.

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.

Competenties
Als Accountmanager Sport & Recreatie ben jij in staat de maatschappelijke ambities van onze organisatie te vertalen en te realiseren op tactisch en operationeel niveau. Je bent een stevige sparringpartner voor collega’s maar ook voor onze externe partners. Je vindt het leuk om je vast te bijten in de complexe vraagstukken van onze sportobjecten.

Voor deze rol zoeken we een accurate collega met aantoonbare werkervaring met vastgoed. Je durft proactief te handelen en hebt altijd een klantgerichte houding.

Je begrijpt wat nodig is om maatschappelijk vastgoed in een politieke omgeving te beheren. Dit doe je in een team dat constant in ontwikkeling is. Je durft assertief vooruit te denken én te handelen. Daarbij ben je goed in staat de vertaling te maken naar inzichtelijk advies op organisatie, project en teamniveau.

• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• Pro- actief;
• Politiek- bestuurlijk sensitief
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 .

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja