Accountmanager huisvesting opvang en asiel

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Gemeente Barneveld staat voor een belangrijke maatschappelijke opgave rondom de huisvesting van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers. De verantwoordelijkheid voor het beheer, de ontwikkeling en de coördinatie van opvanglocaties wordt structureel ondergebracht binnen team Vastgoed. Om deze overgang zorgvuldig vorm te geven is tijdelijk extra capaciteit nodig. Daarom zoekt de gemeente een ervaren Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel die de komende periode verantwoordelijk is voor de coördinatie van het beheer van opvanglocaties en de verdere professionalisering van deze werkzaamheden.

Opdracht
De Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel is verantwoordelijk voor het integraal organiseren, coördineren en bewaken van de huisvestingsopgave rondom opvanglocaties binnen de gemeente Barneveld. De opdracht richt zich op het accounthouderschap van bestaande opvanglocaties, het begeleiden van nieuwe locatieontwikkelingen en het coördineren van beheer, onderhoud en contractmanagement. Daarnaast adviseert de accountmanager over de structurele inrichting van deze werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie. De accountmanager werkt nauw samen met team Vastgoed, beleidsadviseurs, bestuursadviseurs, locatiemanagers en externe contractpartners.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Locatieontwikkeling

• Begeleiden van trajecten rondom nieuwe opvanglocaties; 
• Coördineren van ingebruikname, inrichting en overdracht van locaties; 
• Bijdragen aan de ontwikkeling van voldoende opvang- en huisvestingscapaciteit. 

Accounthouderschap

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken; 
• Onderhouden van contacten met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners; 
• Afstemmen van werkzaamheden tussen betrokken partijen. 

Vastgoedbeheer

• Coördineren van beheer- en onderhoudswerkzaamheden; 
• Prioriteren en monitoren van onderhoud; 
• Afstemmen met vastgoedbeheer en technische disciplines. 

Contractmanagement

• Beheren van overeenkomsten met eigenaren, verhuurders en leveranciers; 
• Bewaken van kwaliteit, planning en financiële afspraken; 
• Signaleren van risico's en knelpunten. 

Organisatieontwikkeling

• Adviseren over de structurele inrichting van deze werkzaamheden; 
• Vastleggen van processen; 
• Zorgdragen voor kennisoverdracht richting de vaste organisatie. 

Beoogd resultaat
Gedurende de opdracht worden de volgende resultaten gerealiseerd:

• Professioneel accountmanagement voor alle opvanglocaties;
• Beheer- en onderhoudswerkzaamheden zijn gecoördineerd en gemonitord;
• Contracten zijn actueel en worden actief beheerd;
• Nieuwe opvanglocaties worden begeleid richting ingebruikname;
• Processen zijn beschreven en overdraagbaar gemaakt;
• Advies is uitgebracht over de structurele positionering van deze werkzaamheden binnen de organisatie.

Competenties

• Bestuurlijk sensitief;
• Verbindend;
• Organisatiesensitief;
• Analytisch sterk;
• Communicatief vaardig;
• Omgevingsbewust;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Geschat tarief 115,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.