Consulent Burgerzaken - Migratie

 

De functie Consulent Burgerzaken met het taakgebied Migratie, maakt deel uit van het team Burgerzaken van de afdeling Publiekszaken van de gemeente Amstelveen.
Publiekszaken bestaat uit twee teams (Burgerzaken en Publieksinformatie) en een ondersteuningsteam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving/(her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de BRP. Je draagt zorg voor een optimale kwaliteit van de BRP door o.a. het verwerken van verhuisaangiften, aanvragen briefadres en adresonderzoeken.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Intake gesprekken voor (her)vestiging buitenland voeren;
• Aanvragen verhuisaangiften afhandelen;
• Aanvragen briefadres afhandelen;
• Identiteit vaststellen;
• Verblijfsrecht beoordelen;
• Verwerken en beoordelen identiteitsdocumenten/buitenlandse brondocumenten;
• Aanleggen persoonslijsten, controleren en verzenden;
• Muteren en controleren nageleverde brondocumenten;
• Afgifte bewijs van bekendmaking t.b.v. de IND;
• Vertrek buitenland.
• Verklaring onder ede afnemen m.b.v. tolk ;
• Signaleringslijst paspoort raadplegen;
• Kennisgeving C3 opvragen;
• IND onderzoek m.b.t. buitenlandse brondocumenten;
• Starten + afhandelen adresonderzoek;
• Initiëren huisbezoek;
• Inschrijven arbeidsmigranten en expats op locatie van werkgever. Bijvoorbeeld bloemenveiling:
• Afhandelen adresonderzoeken/RNI/REVA signalen;
• Identiteit vaststellen aan de balie m.b.v. scanners, documentcontrole en doorvragen;
• Inschrijven internationale studenten op locatie;
• Beschikkingen afgeven;
• Boetebrieven brondocumenten opstellen, versturen en bewaken;
• Weigering acceptatie brondocumenten en juridische afwikkeling daarvan;
• Bewijs van bekendmaking, voornemen, besluit;
• Brieven (her)vestiging (controleren, aanschrijven, besluit nemen);
• Aanhouden brieven van aangiftes.

De reden voor inhuur betreft een tijdelijk karakter i.v.m. langdurig zieken.
Voor deze tijdelijke klus maak je onderdeel uit van cluster Migratie en tijdens de pilot wordt je met name ingezet op het afhandelen van vestigingen buitenland in front- en backoffice.

De opdracht loopt tot 1 april 2022. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

Profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt de opstapcursus Burgerzaken gevolgd.
• Je beschikt over aanvullende cursussen, waaronder internationaal privaatrecht, persoonslijsten aanleggen en lezen.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Consulent Burgerzaken.
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
• Je hebt ruime ervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland.
• Je hebt ervaring met het onderzoeken van brondocumenten.
• Je hebt ervaring met het vaststellen van de identiteit.
• Je bent in staat om (complexe) persoonslijsten aan te leggen.

Competenties

Als Consulent Burgerzaken - Migratie beschik je over de volgende competenties:* Klantgericht. * Resultaatgericht. * Betrouwbaar. * Samenwerken. * Aanpassingsvermogen. * Inlevingsvermogen. * Communicatief vaardig. * Omgevingsbewust.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op maandag 4 oktober tussen 13.00 - 17.00 uur. De aangeboden kandidaat dient op dit tijdstip beschikbaar te zijn.
De gesprekken zullen fysiek op het raadhuis plaatsvinden. 

Toelichting op rooster

28 - 36 uur