Medewerker debiteuren administratie

 

De financiële administratie bestaat uit twee teams respectievelijk Debiteuren en Crediteuren onder leiding van de Coördinator financiële administratie. In totaal zijn er op dit moment 10 medewerkers werkzaam op de financiële administratie. Er is een ongedwongen sfeer waar iets voor elkaar over hebben centraal staat en verantwoordelijkheid gezamenlijk wordt gedragen. De afdeling staat vol in veranderingen. Een nieuwe grote stap wordt gezet met o.a. de invoering van e-facturering. In verband met het vertrek van een medewerker en de productie op pijl te kunnen houden is er tijdelijk behoefte aan extra capaciteit op de afdeling.

De opdracht loopt van 1 juli 2021 tot  31 december 2021 er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding.
• Je hebt kennis en werkervaring met key2financiën (vereiste).
• Je hebt kennis van Excel (status gevorderde is vereiste).
• Je hebt werkervaring in soortgelijke functie bij een gemeente in de afgelopen twee jaar.
• Je hebt de bereidheid om op vrijdag te werken (vereiste)Je hebt een flexibele instelling.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (vereiste).
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bent zowel zelfstandig als teamspeler.

Competenties
Als Medewerker debiteuren administratie beschik je over de volgende competenties:

• Zelfstandigheid
• Inlevingsvermogen
• Teamspeler
• Klantgericht
• Accuraat / Zorgvuldig
• Plannen & Organiseren
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

Referentie:
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG:
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

De AA-organisatie wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega’s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op donderdag 17 juni 2021 in de ochtend via Teams.