Informatie analist / procesbeschrijver

 

De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en moet in 2020 tastbaar maatschappelijke resultaten opleveren. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een informatie analist / procesbeschrijver. Het takenpakket bevat onder meer:

• Analyse van bedrijfsprocessen;
• Beschrijven van het nieuwe proces;
• Begeleiden van de test en uitrol van het nieuwe proces;
• Creëren van draagvlak voor het nieuwe proces in de backoffice en bij de uitvoerders;
• Opstellen eisen voor procesontwerp en registratie daarvan;
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van procesbeschrijvingen.

De opdracht loopt tot 31 december 2020, met mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat is een ervaren informatie analist / procesbeschrijver met ruime ervaring op het gebied van digitalisering in een bestuurlijke omgeving met een grote ICT component.

• Sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• Onder tijdsdruk goed presteren;
• Werkervaring binnen een 100.000+ gemeente;
• Kennis van en ervaring met het analyseren en beschrijven van klantprocessen;
• Ervaring met agile werken;
• Een “can do” mentaliteit waarbij je kijkt naar pragmatische oplossingen;
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.
• Je hebt een Lean6Sigma certificaat, minimaal een Green Belt.

Competenties
Als informatie analist / procesbeschrijver beschik je over de volgende competenties:

• Klantgericht
• Analytisch vermogen
• Communicatief vaardig
• Omgevingsbewust
• Proactief
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Verbinder / teamspeler

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op woensdag 1 juli in de ochtend of donderdag 2 juli in de ochtend. 

Toelichting op rooster

24-36 uur is in overleg bespreekbaar