Senior medewerker financieel beheer

 

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. In onze aanpak streven we waar mogelijk harmonisatie van werkprocessen en procedures na.

Wij zijn op zoek naar een ervaren kracht op het onderstaande werkveld:

• Beheer inrichting van het financiële pakket (key2F)
• Verwerken van de maandelijkse salarissen inclusief bijbehorende controles met de salarisadministratie
• Monitoren balansrekeningen (controleren, aansluiten en corrigeren)
• Monitoren verplichtingenadministratie
• Periodiek verzorgen van diverse aangiften (belastingen en statistiek)
• Controles en aansluiting van sub administraties (salarissen, begraafplaats en uitkeringen) met de financiële administratie
• Verwerken memorialen, transitoria, doorboekingen en begrotingswijzigingen

Naast het hierboven beschreven zwaartepunt van het takenpakket voer je interne controles en kwaliteitsbewaking uit op de werkprocessen en geef je advies omtrent geconstateerde verbeterpunten.

We zoeken voor de periode 1 juni 2020 tot 1 maart 2021 voor 28-32 uur per week ondersteuning. Er bestaat een mogelijkheid tot verlenging. Een eventuele verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de duur wordt dan bepaald.

Kandidaatomschrijving

We zoeken iemand met een hands on mentaliteit en sterk verantwoordelijkheidsbesef. Jij bent bereid daar net dat stapje extra voor te doen. Je beschikt over een overall blik met betrekking tot een gemeentelijke financiële administratie. Je kennis van de administratieve consequenties van het BBV is up to date. Kennis van administratieve vastlegging en verwerking met betrekking tot fiscale zaken (BTW en VpB) is een pré evenals ervaring met Key2F. Van nature stem je af, kun je onderbouwd aangeven wat je wilt, heb je overtuigingskracht en ben je een teamspeler.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, een financieel-administratieve opleiding en bent communicatief vaardig.
• Je bent in staat verbinding te leggen en samenhang te zien en te bewaken.

Als senior medewerker financieel beheer beschik je over de volgende competenties:

• Nauwkeurig en met oog voor detail
• Gestructureerd
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Zelfstandig werkend
• Collegiaal en klantvriendelijk

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op donderdag 28 mei 2020 tussen 9.30-16.30 uur. 

Toelichting op rooster

28-32 uur. Minder dan 28 uur is niet mogelijk

Dienstencategorie

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

CPV code

79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Eisen

Opleiding

Op CV aantoonbaar minimaal een HBO (bachelor) opleiding afgerond.

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke financieel administratieve functie op gemeentelijk concernniveau (afdeling overstijgend) in de afgelopen 4 jaar.

Gevraagde documenten

Aanleveren na gunning

• VOG
• Geactualiseerde UEA
• Verklaring van geheimhouding en integriteit

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Opleiding

op CV aantoonbaar minimaal een hbo (Bachelor) opleiding afgerond in een financieel of economische richting. Weging: 20 %

Systeemkennis

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met key2financien in afgelopen 4 jaar bij een gemeente. Weging: 10 %

Werkervaring

Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met verwerken van de maandelijkse salarissen inclusief bijbehorende controles met de salarisadministratie binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar. Weging: 20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Betrouwbaar
• Nauwkeurig en met oog voor detail
• Gestructureerd
• Stressbestendig
• Zelfstandig werkend

Weging: 25 %