Zeer ervaren senior vergunningverlener / procesmanager

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht heeft de grootste samengestelde vergunningenorganisatie van Nederland. Alle disciplines rond de uitvoering van de Omgevingswet, horeca en openbare ruimte zijn bij ons onder één dak georganiseerd. Van vooroverleg tot handhaving, van uitvoerend beleid tot toezicht – met ons eigen team van juristen en beleidsmedewerkers hebben we alles in huis.
Met een team van circa 40 collega’s behandelen we jaarlijks 2.500 tot 3.000 vergunningaanvragen in de gebouwde omgeving. Voor de begeleiding van complexe aanvragen en omgevingsoverleggen zoeken wij een ervaren professional die deze processen in goede banen kan leiden. Je werkt aan uitdagende dossiers zoals grote inbreidingslocaties, transformaties en herbestemmingen die vaak buiten het omgevingsplan vallen en een private component hebben.

Opdrachtomschrijving:
Je behandelt aanvragen voor een omgevingsvergunning binnen de gebouwde omgeving. Op basis van je expertise word je gekoppeld aan een rayon. Je richt je vooral op de complexe omgevingsoverleggen en de daaropvolgende vergunningaanvragen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van werkprocessen, werkafspraken en uitvoerend beleid.

Concreet bestaan je taken uit: Begeleiden van aanvragers bij de publieke onderdelen van het Utrechtse planproces, tot en met afronding van de aanvraag. Uitvoeren van inhoudelijke toetsen, met nadruk op ruimtelijke ordening, en opstellen van het resultaat van het omgevingsoverleg of het besluit op de vergunningaanvraag. Doorlopen van een zorgvuldig besluitvormingstraject. Opvragen, beoordelen en wegen van adviezen van interne specialisten en externe ketenpartners. Toetsen van aanvragen met specialistische kennis; zelfstandig werken waar mogelijk, en samenwerken waar nodig. Verstrekken van informatie aan aanvragers en belanghebbenden, telefonisch, in overleg en indien nodig schriftelijk. Vertegenwoordigen van je rayon in overleggen met andere afdelingen. Meedraaien in projecten binnen het team waar nodig, zoals werkafspraken, omgevingsplanoverleg en uitvoerend beleid.
Jij hebt: Zeer ruime ervaring en actuele kennis. Minimaal een relevante hbo-opleiding, zoals bouwkunde, ruimtelijke ordening, omgevingsrecht, (publiek)recht of vergelijkbaar. Minimaal 15 jaar ervaring met het toetsen en begeleiden van aanvragen voor omgevingsvergunningen, waarvan 10 jaar bij een G4 gemeente. Minimaal 15 jaar ervaring met het begeleiden van projecten in de voorfase. Ervaring met omgevingsoverleggen, intaketafel en omgevingstafel. Cursussen of een opleiding gericht op de Omgevingswet gevolgd. Afgeronde opleidingen ABW1 en ABW2 (voortgezet)  
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 13 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Minimaal 2 dagen op kantoor.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers of zzp’ers via bureau/DGA niet toegestaan. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft via een Europese aanbesteding Magnit geselecteerd als intermediair voor de externe inhuur. Momenteel bevindt de gemeente zich samen met Magnit in de implementatiefase, met als doel per 1 mei 2026 volledig operationeel te zijn.
Opdrachten voor externe inhuur verlopen vanaf 1 mei 2026 via Magnit en niet langer via het Marktplein (Mercell) van de Gemeente Utrecht. Alle overeenkomsten voor externe inhuur die doorlopen na 1 november 2026 worden in dat geval via Magnit gehercontracteerd. De hercontractering vindt plaats in oktober/november 2026. Hierbij blijven zowel de inhuurtermijn als het overeengekomen tarief ongewijzigd.