Woordvoerder

 1. Voorbereiding, advies en begeleiding (op gebied van communicatie en profilering) van Cdk en GS van en bij mediaoptredens, interviews en publieke optredens.

2. Analyse en signalering van kansen en bedreigingen die communicatief van belang zijn, incl. gevraagde en ongevraagde advisering die hieruit volgt op het gebied van bestuurlijk communicatie. Hierbij hoort ook het opstellen van woordvoeringslijnen en Q&A’s.

3. In de gaten houden, signaleren en anticiperen van en op ontwikkelingen in dossiers van gedeputeerde(n). Woordvoerders hebben hiervoor regelmatig contact met de eenheden (HE's, teamleiders, en/of beleidsadviseurs).

4. Intern aanspreekpunt op het gebied van bestuurlijke communicatie, voor zowel beleidsmedewerkers als GS.

5. Aanspreekpunt voor de media, verantwoordelijk voor het beantwoorden van persvragen, organiseren van persbijeenkomsten en het onderhouden van goede relatie tussen provincie en pers.

6. Aanwezig bij PO’s om tijdens de behandeling van de beleidsstukken een licht te werpen op kansen, bedreigingen en politiek- bestuurlijk gevoelige risico’s. Gevolgd door eventuele benodigde vervolgstappen, zoals het geven van communicatieadvies, opzetten van woordvoeringslijnen, etc. Ook zitten woordvoerders bij de PO's om op de hoogte gehouden te worden van alle ontwikkelingen en om te horen wat de toon/belevingswereld is vanuit de eenheden en de bestuurder over bepaalde onderwerpen.

7. Van tevoren meelezen in PO-notities die een bestuurlijk- of communicatief afbreukrisico hebben. Een eventueel voorstel voor communicatie dat beschreven staat in de notitie moet altijd van tevoren met woordvoering afgestemd zijn. De schrijver van de PO-notitie heeft de verantwoordelijkheid om voor deze punten woordvoering aan te haken. In het verlengde hiervan: woordvoerders geven ook communicatieadvies bij beantwoording Statenvragen en bij het opstellen van Statenbrieven. Voordat deze besproken worden in de PO’s willen woordvoerders meelezen bij Statenvragen en Statenbrieven met een bestuurlijk- of communicatief afbreukrisico. De eenheid die verantwoordelijk is hiervoor, heeft ook de verantwoordelijkheid om hierbij woordvoering aan te haken.

8. Wekelijks ‘driehoekoverleg’ met secretaresse en gedeputeerde. Tijdens dit overleg wordt o.a. de agenda van de komende weken doorgenomen om mogelijke communicatiemomenten door te spreken.

9. Initiëren, redigeren (en schrijven waar nodig) van artikelen, speeches, social berichten en andere communicatie-uitingen (bijv. videoproducties). Woordvoerders denken en helpen mee bij de productie van communicatie-uitingen die betrekking hebben op GS. In samenwerking met communicatieadviseurs en/of het mediateam.

10. Draaien van piketdiensten: elke week heeft één van de woordvoerders piket (tussen 17.00 09.00 uur, ook in het weekend). Het piketrooster maken de woordvoerders zelf.

11. Indien sprake van gezamenlijke communicatie: afstemming met woordvoerders van gemeenten, provincies of andere stakeholders.

12. Verzorgen mediatraining / coachen in openbaar spreken van gedeputeerden en CdK.

13. Er zijn altijd één of meerdere woordvoerders aanwezig bij PS-vergaderingen. Met name voor contact met journalisten, maar ook voor ondersteuning van GS-leden waar nodig.

Verantwoordelijkheden / Resultaten

 De woordvoerder is verantwoordelijk voor strategisch bestuurlijk communicatieadvies voor CdK, GS, directie en organisatie. Op basis jouw analyses en signaleringen geef je advies over publieke optredens, publicaties en andere (communicatie)uitingen. Er wordt gecommuniceerd over dat waar consensus over bestaat in GS. Woordvoering houdt zich buiten politieke inhoud en individuele opvattingen van gedeputeerde(n). Het algemene doel hierbij is een positieve profilering van GS en de provincie én het uitdragen van een transparante overheid die verantwoording aflegt. De woordvoerder is naast bestuurlijk communicatieadviseur ook het aanspreekpunt voor de pers en verantwoordelijk voor het beantwoorden van persvragen en het onderhouden van een goede relatie tussen provincie en media.

 

 Deze opdracht valt onder team Communicatie van de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. 

 

 De woordvoerder valt binnen het team Communicatie in de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. Samen met 6 andere woordvoerders verzorg je de woordvoering van het college van Gedeputeerde Staten. 

De Kandidaat is inzetbaar vanaf 23 september 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 32 tot 36 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.