Woo-programmamanager

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
Er is een programma Woo in uitvoering dat zorg draagt voor implementatie van de Woo voor beide gemeenten en de SWO op alle niveaus. In 2023 is gestart met een nulmeting en programmaplan. Het programmaplan is gericht op een evenwichtige implementatie in beleid, kaderstelling, inrichting en verbetering Woo-procesgang actief en passief, versterken van de informatiehuishouding, opleidingen en richtlijnen en implementatie-aanpakken per organisatieonderdeel.

De Woo-programmamanger geeft leiding aan het gehele implementatieprogramma en stuurt op de strategische doelen en samenhang. Het programma bevat een kernteam en een schil van advsieurs vanuit diverse bedrijfsvoeringsonderdelen en een schil van Woo-medewerkers per eenheid. Belangrijk aspect in de sturing is de samenhang met aanpalende organisatie thema’s en ontwikkelingen.
De opdracht voor 2026 is:

Q1 2026

• Besluitvorming over Woo-handelingsperspectief bestuurders
• Beleid en pilot inspanningsverplichting
• 2.0 versie werkproces passieve openbaarmaking, inclusief werkinstructies en roluitwerkingen
• Regie op voorziening zoeken & vinden

Q2 2026

• Implementatieplannen per netwerk met alle overdrachtsrandvoorwaarden
• Inbedding Woo in besturingcyclus
• Regie op actieve openbaarmaking, verplichte categorieën
• Doorontwikkeling Woo-contactpersoon in de keten

Q3 2026

• Beleid digitale toegankelijkheid
• Van pilots naar structureel actief openbaar maken (inspanningsverplichting
• Inrichting 2e en 3e lijn juridisch en informatiebeheer

Q4 2026

• Overdrachtsdocument gehele Woo dossier
• Afspraken verbonden partijen irt Woo
• Woo in jaarplannen en beleidsnotities geimplementeerd 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager implementatie WOO (30 punten);
7. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen een gemeente (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (50 punten);
8. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Prince2 of MSP (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties

- Visie op het verandervraagstuk
- Verbindend
- Strategish inzich

Benodigd aantal professionals 
1. 

Opdracht 10 dagen openzetten ivm Europes drempelbedrag.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Nee