Woo coördinator/contactpersoon

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 78.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Wil jij werken in een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap? Ben je op zoek naar een functie waarbij een groot beroep wordt gedaan op jouw juridische en coördinerende kwaliteiten? Krijg je energie van een afwisselende werkdag waarin tal van onderwerpen en vraagstukken de revue passeren en je samenwerkt met verschillende experts? Misschien zijn jullie wel de tijdelijke collega’s die wij zoeken!

Team Juridische Zaken en Inkoop
Het team bestaat uit 2 organisatorische eenheden: Juridische Zaken en Inkoop. De eenheid Juridische Zaken verzorgt de concernbrede bestuurlijk-juridische dienstverlening en juridische kwaliteitszorg, coördineert verzekeringen, handelt schades af en behandelt bezwaarschriften (in samenwerking met de externe bezwarencommissie). Ook coördineert de eenheid de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid en is verantwoordelijk voor de Schiedamse gemeente-advocatuur. De eenheid Inkoop is verantwoordelijk voor de concernbrede ondersteuning van en advisering op alle inkopen vanaf 35.000 euro en het uitvoeren van contractbeheer.

De wet open overheid in Schiedam
Een eerlijke overheid die actief documenten openbaar maakt. Dat is het doel van de nieuwe Wet open overheid. Deze nieuwe wet heeft veel gevolgen, óók voor de gemeente Schiedam. Vanuit de gemeente zijn we op zoek naar verschillende functionarissen die de rol van Woo-coördinator en Woo-contactpersoon tijdelijk invullen. Zo zorgen jullie dat wij goed in staat zijn uitvoering te geven aan deze nieuwe wet. Op dit moment worden beide functies door eenzelfde functionaris ingevuld. Gezien de verdere professionalisering van het team, de hoeveelheid verzoeken en de kwetsbaarheid, wordt door middel van deze aanvraag gezocht naar verschillende functionarissen die met elkaar de coördinatie op en de communicatie rondom de Woo in Schiedam gaan uitvoeren. Het is dus toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden die gezamenlijk 32 tot 36 uur voor Schiedam werken

Wat ga je doen?
Als coördinator zorg jij ervoor dat we in regie zijn als het gaat om de behandeling van Woo-verzoeken. Je hebt een adviserende, toetsende, bewakende en rapporterende rol. Jij zorgt ervoor dat de collega’s van de vakafdelingen zelf in staat zijn om de Woo-verzoeken af te handelen. Je bent de zichtbare vraagbaak voor de Woo. Jij maakt duidelijk wat we kunnen verwachten van deze nieuwe wet en hoe wij ons hier goed op kunnen voorbereiden. Je ontwikkelt heldere kaders voor de implementatie van de Woo en voert de regie op het vaststellen van mogelijke nieuwe werkwijze(n) en de benodigde procesaanpassingen. Dankzij jou blijft iedereen aangehaakt bij de voortgang en de te nemen beslissingen. En omdat wij conform de eisen van de Woo aansluiten op het Platform Open Overheidsinformatie (Plooi), ben jij ook de verbindende schakel naar het projectteam dat zich hiermee bezighoudt. Daarnaast fungeer jij als Woo-contactpersoon voor onze inwoners, ondernemers en anderen die behoefte hebben aan publieke informatie. Je helpt inwoners op weg en voorkomt hiermee dat er onterecht Woo-verzoeken, bezwaren of klachten worden ingediend.  
Wat zijn je taken? Hoe ziet je werkdag eruit?

• Je draag het motto ‘openbaar, tenzij’ uit in de organisatie;
• Je bent op de hoogte van alle ingekomen Woo-verzoeken. Bij de complexe, grote verzoeken ‘loop je ook mee’ in het proces van behandeling tot en met het Woo-besluit.
• Je coördineert de diverse Woo-verzoeken binnen de organisatie. Bij vertraging of stagnatie neem je maatregelen;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externen, legt verbindingen tussen partijen en benut de juiste contacten om doelstellingen te bereiken;
• Je zorgt voor een uniforme werkwijze binnen de gemeente en een bewonersgerichte wijze van communiceren over Woo-verzoeken;
• Je komt met heldere plannen waarvan je ook anderen overtuigt;

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau bij voorkeur gericht op informatie- en procesmanagement, bestuurskunde of een juridische opleiding;
• Je beschikt over recente (niet ouder dan 5 jaar) werkervaring met de Woo danwel de Wob binnen een overheidsorganisatie;
• Je bent in staat om zelfstandig Woo-verzoeken te analyseren en samen met de collega’s te behandelen;
• Je beschikt over recente (niet ouder dan 10 jaar) werkervaring met procesmanagement en het structureel verbeteren van processen binnen een overheidsorganisatie;

Pre’s voor ons zijn:

• Je hebt meer dan 2 jaar recente werkervaring als Woo/Wob-coördinator;
• Je hebt, bijvoorbeeld als juridisch beleidsadviseur, ervaring met implementatie van nieuwe wetgeving;
• Je hebt recente werkervaring binnen een gemeente;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met Corsa;

Beschik jij over deze competenties?
Wij verwachten van jou dat je meedraait alsof je een vaste collega bent. In verband hiermee ben je ook een deel van de tijd fysiek aanwezig op kantoor in Schiedam. Je bent namelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor jouw zaken voor collega’s. Je beschikt daarom over de volgende competenties:

• Samenwerken doe je graag en goed. En dankzij je stevige communicatieve en sociale vaardigheden schakel je probleemloos tussen uiteenlopende partijen en niveaus;
• Je kunt (complexe) zaken kort en duidelijk uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk. De uitkomsten presenteer je met veel overtuigingskracht. Tegelijkertijd herken je gevoeligheden bij mensen en in organisaties en weet je daar flexibel mee om te gaan;
• Je kunt als geen ander het overzicht bewaren en de voortang bewaken;
• Je hebt een kritische en onafhankelijke denkwijze, gecombineerd met klantgerichtheid en een meedenkende houding;
• Je durft zelfstandig te handelen en hebt tegelijkertijd goed gevoel voor een effectieve samenwerking met commissie en collega’s;
• Je kunt goed omgaan met korte deadlines en bent in staat de rust te bewaren en flexibel te opereren in een omgeving waar veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen.