Waternet

Woo-coördinator

Waternet

De opdracht­omschrijving

Beschrijving behoefte

Om de transparantie en dienstverlening richting de samenleving verder te versterken, streeft Waternet naar een professionele en efficiënte uitvoering van de al aanwezige processen rond de afhandeling van Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van informatie.

Met het aanstellen van een Woo-coördinator willen we stappen zetten om de naleving van de Wet open overheid structureel te kunnen borgen.

Binnen de organisatie is behoefte aan een centrale spil die het overzicht houdt over alle Woo-verzoeken, deze coördineert, zorgt dat ze bij de juiste afdelingen terechtkomen en de afhandeling bewaakt. Deze rol zorgt voor deskundige coördinatie, juridische toetsing van Woo-verzoeken, procesoptimalisatie en afstemming tussen afdelingen en externe belanghebbenden. Daarnaast helpt de kandidaat samen met de projectleider bij de implementatie van de Woo en de bewustwording binnen de organisatie, en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen als het gaat om Woo-verzoeken. Hiermee wordt de basis gelegd voor een toekomstbestendige en transparante informatievoorziening.

Je activiteiten bestaan uit:

Als Woo-coördinator speel jij een cruciale rol in het zorgdragen voor een transparante en toegankelijke overheid. Je zult verantwoordelijk zijn voor:

  • Het coördineren van Woo-verzoeken en zorgen dat deze conform het bestaande proces worden uitgevoerd.

  • Zorgen dat de Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijnen op de juiste manier worden afgehandeld.

  • Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

  • Zorgen voor een goede administratie van Woo-verzoeken.

  • Het schrijven van Woo-besluiten in afstemming met Juridische Zaken.

  • Het leiden en begeleiden van kick-off overleggen over Woo-verzoeken.

  • Het bewaken van de kwaliteit en consistentie van de openbaar gemaakte informatie.

  • Samen met een collega (projectleider) helpen bij:

    • Het coördineren van het inrichten van de processen en middelen voor actieve openbaarmaking.

    • Het adviseren van collega’s over de interpretatie en toepassing van de Woo.

    • Het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom Woo-processen.

De Woo-coördinator rapporteert aan de projectleider Digital Decade.









De Eisen

  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
  • Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid.  Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
  • Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of rechten.
  • Minimaal 4 maanden ervaring met afhandelen van Wooverzoeken in welke rol dan ook.
  • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement Graag motiveren in voorblad.
  • De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Samenwerken: Denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen 2. Communicatief vaardig: Kan boodschappen in woord en geschrift goed ontvangen en overbrengen 3. Analytisch: herkent relevante informatie, achtergronden en structuren en kan verbanden leggen tussen gegevens. 4. Resultaatgericht: werkt toe naar concrete resultaten op basis van duidelijk en helder geformuleerde doelstellingen. Je maakt duidelijke afspraken en houdt zicht op de voortgang. 5. Organisatiebewustzijn: heeft zicht op ontwikkelingen in de omgeving, belangen en behoeften van anderen en past deze inzichten toe. 6. Voortgang bewaken: kan alle betrokkenen bij Wooverzoeken op een lijn brengen en voortgang bewaken van verschillende activiteiten rondom de afhandeling van Woo-verzoeken Competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

De Wensen

  • U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er.  U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer  E-mailadres
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Werkervaring met Woo-verzoeken in een complexe omgeving
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het opstellen van besluiten en correspondentie in het kader van Woo-verzoeken
  • All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
14 mei 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox