Winkelstraatmanager Noordewierweg

Opdrachtomschrijving

AchtergrondHet Amersfoortse detailhandelsbeleid is gericht op de concentratie in het Stadshart, drie stadsdeelwinkelcentra en zeven wijkwinkelcentra.
De wijkwinkelcentra vervullen vooral een boodschappenfunctie, maar hebben ook een belangrijke sociale functie. Ze zijn het hart van de wijk, en naast winkels in dagelijkse goederen zijn hier ook vaak andere voorzieningen gevestigd, zoals medische en sociaal-maatschappelijke voorzieningen.

Vitale wijken: het Soesterkwartier

In januari 2021 heeft het college van burgemeester en wethouders besloten om voor het Soesterkwartier een Wijkperspectief en uitvoeringsplan Vitale Wijken op te stellen in cocreatie met de wijk. Daarop zijn een werkgroep en een stuurgroep samengesteld die beide bestaan uit mensen uit het Soesterkwartier en mensen van de gemeente. Hierbij is een provinciale subsidie ingezet. Vanuit het Wijkperspectief wordt onder meer gewerkt aan een brede herontwikkeling van de Noordewierweg.

Winkelgebied Noordewierweg

Voor het winkelgebied Noordewierweg willen wij u uitnodigen om offerte uit te brengen voor de inzet van een winkelstraatmanager. De Noordewierweg is gelegen in het Soesterkwartier. Het is één van de kleinere centra, niet zozeer in aantal verkooppunten, maar er zijn hier weinig grote winkels. Vanouds bediende het winkelgebied vooral de bewoners van het Soesterkwartier. Met de bouw van een substantieel aantal woningen rond de aanpalende Wagenwerkplaats (‘Langs Eem en Spoor) zal er een nieuwe groep consumenten komen, hetgeen kansen biedt voor het winkelgebied.
De laatste jaren hebben veel ondernemers het zwaar gehad en op sommige plaatsen hebben winkels plaatsgemaakt voor woningen. In het centrale gebied wordt dit inmiddels in principe niet meer toegestaan; het is van belang dat de Noordewierweg haar functie voor de buurt kan behouden en deze ook kan gaan vervullen voor de nieuwe bewoners van Langs Eem en Spoor.

De winkelstraatmanager

In de gemeente Amersfoort zijn – behoudens de centrummanager in het Stadshart – geen winkelstraatmanagers actief. Desondanks denken wij dat dit voor de Noordewierweg een goed instrument kan zijn. Daarom zijn wij op zoek naar een winkelstraatmanager voor de komende periode. De winkelstraatmanager neemt een onafhankelijke positie in en stelt zich niet op als belangenbehartiger. De winkelstraatmanager is de spin in het web tussen alle partijen, waaronder ondernemers, gemeente, bewoners en pandeigenaren. Zijn of haar rol ligt met name op het operationele vlak: het actief uitvoering geven aan allerlei actiepunten.

Opdrachtgeverschap (aansturing en financieel) ligt bij de gemeente Amersfoort in samenwerking met de bestaande ondernemersvereniging. De aansturing van de winkelstraatmanager gebeurt daarom in een gezamenlijk overleg met gemeente en ondernemersvereniging. Voor de dagelijkse gang van zaken vormt de voorzitter van de ondernemersvereniging het aanspreekpunt.

Werkzaamheden

De focus van de werkzaamheden ligt vooral op concrete actiepunten, voornamelijk aangedragen vanuit de ondernemers. Daarnaast wordt van de winkelstraatmanager verwacht dat hij/zij een bijdrage levert aan het realiseren van de doelstellingen van de gemeente Amersfoort.
Hiervoor wordt van de adviseur / winkelstraatmanager verwacht dat in samenwerking met gemeente en ondernemers een beknopt, concreet en uitvoeringsgericht actieplan wordt opgesteld, op basis waarvan snel zichtbare resultaten (‘quick wins’) worden behaald. Tevens wordt ieder kwartaal een beknopte schriftelijke voortgangsmelding verwacht met aandacht voor verrichte activiteiten en behaalde resultaten.
In het actieplan moeten tenminste de volgende werkzaamheden terugkomen:

• Een bijdrage leveren aan acties op het gebied van schoon, heel en veilig door samenwerking tot stand te brengen tussen de winkeliersvereniging, de gemeente, politie en andere partijen;
• Het adviseren en verder professionaliseren van de ondernemersvereniging;
• Het mede opstellen van een jaarprogramma van de ondernemersvereniging en het bestuur ondersteunen bij de uitvoering daarvan;
• Het realiseren van een breed draagvlak van de ondernemersvereniging onder alle ondernemers binnen het afgebakende gebied;
• Het versterken van de branchering door het terugdringen van leegstand (eventueel ook door verplaatsing van winkels die buiten deze winkelgebieden liggen) en toevoegen van lokale en landelijke winkelformules op basis van een op te stellen brancheringsplan met bijbehorend procesvoorstel. Onderdeel hiervan is het voeren van overleg met pandeigenaren, ondernemers, makelaars en voor al ook potentiële retailers en horecabedrijven;
• Het versterken van het ondernemerschap binnen het winkelgebied;
• Het begeleiden van de ondernemers tijdens de komende herinrichting van de Noordewierweg;
• Het signaleren van verdere actiepunten, kansen en bedreigingen voor het winkelgebied, passend bij de opgave van het winkelgebied en de wensen van ondernemers, bewoners en gemeente.

LET OP!
In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv’s indient en zo kan sturen op wie in de top komen, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden. Bij meer dan 1 aangeboden offerte/kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.

Urenregistratie/facturatie
De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Kandidaatomschrijving

De invulling van de opdracht moet voldoende perspectief bieden voor verbetering en ondersteuning voor de komende jaren, waarbij concrete resultaten worden verwacht. Gegeven de ambitieuze opgave, zetten we graag een ervaren winkelstraatmanager in. Aan hem of haar worden hoge eisen gesteld als het gaat om ervaring in soortgelijke projecten. Creativiteit en doorzettingsvermogen zijn belangrijke eigenschappen, evenals kennis van de retailsector en ervaring in het omgaan met ondernemers. De winkelstraatmanager is verder een goed ‘communicator’, die weet om te gaan met belangentegenstellingen en makkelijk kan ‘schakelen’. Uitgangspunt is een vaste winkelstraat­manager voor de gehele looptijd.

Interviewplanning

Voor deze opdracht wordt bij tenminste drie bureaus een offerte opgevraagd. De gemeente houdt zich het recht voor in een later stadium ook aan andere partijen offerte te vragen of in het geheel af te zien van gunning. In de offerte verwachten we in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Zienswijze op de opgave en meer specifiek het winkelgebied Noordewierweg;
• Voorstel voor de aanpak en werkwijze, incl. omschrijving en planning van de werkzaamheden;
• Curriculum Vitae (van de winkelstraatmanager die op dit project zal worden ingezet);
• Tijdsinzet en dag- of uurtarief.

De winkelstraatmanager houdt zich gedurende de opdracht ongeveer gemiddeld 10 tot 12 uur per week (dit mede afhankelijk van uw kostenraming) bezig met de versterking van het winkelgebied De werkzaamheden van de winkelstraatmanager starten zo spoedig mogelijk (waar mogelijk vanaf 1 oktober 2022). De opdracht wordt gegund tot 30 september 2023. Vanaf dat moment vindt er mogelijk jaarlijkse verlenging plaats op basis van evaluatie (door gemeente en ondernemers), waarbij het uitgangspunt is dat de opdracht maximaal twee tot drie jaar duurt.
Wij nodigen drie kandidaten uit voor een interview met vertegenwoordigers van gemeente en ondernemersvereniging.