Vrijwilligers- en activiteitencoordinator

Over Buurthuis Rijnhuizen
Buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer: het wordt gerund door mensen uit de buurt. We zijn een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek. Het buurthuis biedt ruimte aan bewoners, initiatieven en organisaties om samen te komen en gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een plek die praktisch goed georganiseerd is en gastvrij aanvoelt.

De opdracht
Als kwartiermaker/ zelfstandig coördinator ben je verantwoordelijk voor de inrichting van en de operationele organisatie rondom het buurthuis. Het inrichten en opzetten van de functie en tegelijkertijd het motiveren en coachen van vrijwilligers is hierbij cruciaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inirichting en de opzet van de overgang naar het Buurtplein. Het huidige buurthuis is tijdelijk en zal in de nabije toekomst overgaan in een zogenaamd Buurtplein waar niet alleen het buurthuis maar ook ketenpartners uit het eerste lijnsveld voor welzijn en gezondheid zullen deelnemen Je bent verantwoordelijk voor de overgang van het (oude) buurthuis naar dit nieuwe Buurtplein. Jij zal de rol en het belang van de inwoners in het nieuwe buurtplein moeten gaan behartigen.

Jij gaat de nieuwe werkwijze en processen inrichten voor de toekomstige vrijwilligerscoordinator die het op termijn gaat overnemen. Je opereert volledig zelfstandig in samenspraak met de inwoners en vrijwilligers wiens belangen jij behartigt, je opereert dus niet onder aansturing van de gemeente maar beweegt uiteraard wel binnen de beleidskaders gesteld vanuit de gemeente mbt de buurtpleinen. daar waar nodig geacht mag je schuren met de kaders en de gemeente in het belang van de inwoners.  Je plant je werkzaamheden in met de vrijwilligers en bent het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Werken in avonden en weekenden is dan ook onlosmakkelijk verbonden aan deze opdracht. De opdracht is in eerste instantie voor 6 maanden, maar maximaal 1 jaar afhankelijk van de vorderingen met betrekking tot het eindresultaat en de mogelijkheden om over te kunnen gaan van een project/kwartiermakersfase naar een ingericht en werkend buurtplein. 

De kwartiermaker wordt in samenspraak met het huidige team vrijwilligers van het buurthuis in oprichting uitgekozen.

Wat ga je doen?

• Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
• Regelen van facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met de vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
• Afstemmen met het bestuur van Wijkplatform Rijnhuizen.

Wat breng je mee?

• Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie.
• Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden.
• Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen.
• Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten.
• bereid om uren flexibel in te zetten naar behoefte vrijwliigers buurthuis dus incl avonden en weekenden

De opdracht bestaat uit:

• Het inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.
• Het inrichten van een netwerk met ketenpartners tbv een goede samenwerking met de vrijwiligers.
• Het uitwerken en opleveren van  een tijdelijk buurthuis voor en door inwoners op basis van de gemeentelijke beleidskaders dan wel afwijkend van deze kaders mits goed onderbouwd welke belangen van de inwoners daarmee zijn gediend.
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor de inrichting van het toekomstig buurtplein .

Resultaat:

• Na een half jaar ligt er een analyse van de huidige situatie en de te verwachten doorontwikkelmogelijkheden. 
• Na een jaar ligt er een, onderbouwd en met de inwoners afgestemde aanpak voor een toekomstbestendig buurtplein.

Randvoorwaarden:

• De kwartiermaker / vrijwilligerscoordinator werkt zelfstandig, stemt af met betrokkenen binnen het team vrijwilligers/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• de vrijwilligerscoordinator heeft volledige vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De vrijwlligerscoordinator is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de kandidaat zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bespreekbaar 
Is hybride werken mogelijk: nee