Functieomschrijving
Wat doe je als vergunningverlener evenementen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen.
Welke houdt de opdracht in?
- Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen
- Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen.
- Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen
- Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren
- Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
- Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
- Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern)
- Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR
- Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
- Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen
- Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen
- Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
- Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie
Wie ben je?
- Proactieve houding
- Je kan goed samenwerken
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent Flexibel
- Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent digitaal vaardig