Verandermanager

Aanleiding en context

Het Facilitair Bedrijf (FB) bevindt zich in een fase van organisatieontwikkeling en herinrichting. Binnen verschillende onderdelen van FB zijn de afgelopen periode veranderingen doorgevoerd of in voorbereiding, zoals de ontvlechting van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) in 2024, het voorgenomen vertrek van Informatievoorziening (IV) in 2026, de verbeteropgave van de afdeling Inkoop, de overgang van communicatiemedewerkers naar de centrale directie Communicatie eind 2025 en de herpositionering van de afdeling Productie & Classificeren.

Deze ontwikkelingen vragen om een herijking van de organisatie, besturing en onderlinge samenhang binnen het Facilitair Bedrijf. Het Directieteam FB is gezamenlijk op zoek naar de optimale inrichting van de nieuwe organisatie, waarin rollen, verantwoordelijkheden en managementlagen beter op elkaar aansluiten en toekomstbestendig zijn.

Deze brede veranderingen raken (in)direct aan de positie en inrichting van Huisvesting & Facilitair (H&F), waar de samenhang tussen de verschillende H&F-onderdelen opnieuw bekeken en versterkt moet worden. De afdeling H&F is onderdeel van het Facilitair Bedrijf en omvat de afdelingen Vastgoed, Projecten & Beleid, Service Center, Regiomanagement en Productie & Classificeren.

Wat ga je doen

Door interne verschuivingen komt de functie vrij en daarmee ruimte voor een nieuw hoofd die vorm gaat geven aan de ontwikkeling van H&F. Binnen de brede en diverse context van het Facilitair Bedrijf ligt voor jou als verandermanager de opgave te onderzoeken en vorm te geven hoe de besturing en aansturing van H&F verbeterd en vereenvoudigd kunnen worden, met oog voor samenwerking en efficiëntie. Met als resultaat dat Huisvesting en Facilitair toekomstbestendig worden ingericht en optimaal bijdragen aan de strategie van het Facilitair Bedrijf en UWV als geheel. Vereenvoudigen en versnellen staan daarbij centraal. De verwachting is dat daarmee de huidige functie van Hoofd H&F op termijn komt te vervallen.

De volgende doelen zijn daarbij leidend:

1. Analyse van de huidige situatie met in kaart gebrachte knel- en verbeterpunten in de huidige opzet, samenwerking en verantwoordelijkheden binnen H&F (IST-situatie).
2. Herinrichting & ontwerp van de afdelingsinrichting dat aansluit op de strategische koers van FB en het formuleren van een verbeterd besturingsmodel (SOLL-situatie). Inclusief de opbouw van formatie en bijbehorende functies.
3. Doorlopen van het adviestraject met de medezeggenschap (Onderdeelscommissie Centrale Staven): het vormgeven, afstemmen en begeleiden van dit adviestraject in nauwe samenwerking met HRM en het directieteam FB, gericht op besluitvorming over de toekomstige inrichting van H&F.
4. Implementatie & transitie: realiseren van de nieuwe inrichting, communicatie, medewerkersbetrokkenheid en borging van continuïteit.

Naast dit project ben je als leidinggevende verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling H&F en

• Geef je leiding aan het managementteam van H&F bestaande uit de managers Vastgoed, Projecten & Beleid, Regiomanagement, Service Manager FB en Manager Productie & Classificeren, waarbij je ruimte geeft aan vakmanschap en eigenaarschap;
• Zorg je voor stabiliteit en rust in de teams;
• Ontwikkel, voer je uit en borg je een toekomstgericht huisvestings- en facilitair beleid voor heel UWV;
• Sta je aan de lat voor de strategische koers en uitvoering van het meerjaren-huisvestingsplan en de financiële vertaling daarvan;
• Werk je, in nauwe samenwerking met divisies en directoraten aan de doorontwikkeling van een professionele en klantgerichte facilitaire dienstverlening;
• Vertegenwoordig je UWV in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden op het gebied van huisvesting, vastgoed en facilitaire dienstverlening.

Je rapporteert aan de directeur Facilitair Bedrijf en je maakt deel uit van het directieteam van FB.

Gewenst resultaat

• Een helder en gedragen ontwerp van de toekomstige besturing en inrichting van H&F.
• Een concreet, door OC CS goedgekeurde, implementatieplan met scenario’s voor personele en organisatorische gevolgen.
• Een stabiele en toekomstbestendige afdeling die optimaal bijdraagt aan de missie en strategie van het Facilitair Bedrijf.

Tijdspad en fasering

De opdracht kent een looptijd van circa 24 maanden waarbij de focus in het eerste jaar ligt op het theoretisch uitwerken van de structuur en de functies, en de voorbereidingen op een nieuw FMIS. In het tweede jaar ligt de focus op de realisatie en inrichting van een nieuwe besturingsstructuur en de inrichting van een nieuw FMIS systeem.

Wie zoeken wij?

Jij bent een strategische en analytisch sterke verandermanager, met ervaring in organisatieontwikkeling of herinrichtingen. Je hebt ervaring met huisvestings- en facilitaire vraagstukken in de publieke sector. Je bent een verbindend leidinggevende met veranderkracht en ervaring in complexe bestuurlijke omgevingen. Je bent in staat om balans te houden tussen koers bepalen, draagvlak creëren en uitvoering waarborgen. Je hebt reflectief vermogen en lef om je eigen rol ter discussie te stellen in het belang van de organisatie. Tevens beschik je over een academisch werk- en denkniveau.

Leiderschap

Bij UWV vinden wij het belangrijk dat onze mensen klantgericht en resultaatgericht samenwerken. Wij vragen van je dat jij je comfortabel voelt bij het leiderschapsprofiel van UWV. In dit profiel staat het woord ‘balans’ centraal. Als leider van UWV begeef je je namelijk in een complexe wereld waarbij je onafhankelijk maar ook politiek bestuurlijk sensitief handelt, waarbij je innoveert maar ook stabiliseert, waarbij je coacht maar ook stuurt en waarbij je oog hebt voor de zaak maar ook voor de mens. Een uitgebreide toelichting is opgenomen in ons

leiderschapsprofiel

Wat bieden wij?

• Wij bieden jou een plek binnen een organisatie waar wij je waarderen om wie je bent en wat je meebrengt. Bij ons staat de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Het HRM-beleid krijgt vorm binnen een dynamische organisatie waarin iedere professional de ruimte krijgt voor autonomie.
• Je komt te werken in een boeiend werkveld dat direct het bestaan van mensen raakt. Waarbij je in aanraking komt met veel verschillende belanghebbenden en waar je samenwerkt met mensen met een groot maatschappelijk hart.
• Bij UWV staan respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit altijd centraal.