Verandermanager

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Realisatie veranderopdracht versterken opgavegericht, programma-, proces- en projectmatig werken (OP3)

Context

Binnen de Provincie Utrecht werken ruim 250 mensen volgens opgave-, proces-, programma- en/of projectmanagement (OP3). Een deel van deze mensen is ongeacht domein of inhoud flexibel inzetbaar. Zij werken veelal aan concernbrede, complexe opgaven en vraagstukken waar hun vak (OP3) de toegevoegde waarde is.

Voorbeeld: gebiedsgerichte vraagstukken als Groen groeit mee en klimaatadaptatie, maar ook vraagstukken als de wolf, woningbouwversnelling,  organisatieontwikkeling en participatie.

De Provincie wil blijvend gesteld staan voor dit soort complexe opgaven en wil de expertise op dit vlak verder ontwikkelen en versterken. Daarom is in 2024 een verkenning en analyse uitgevoerd wat heeft geleid tot een advies dat eind dat jaar door directie is geaccordeerd. Doel is de vorming van een Expertisecentrum met opgave-, programma-, proces- en projectmanagers die flexibel inzetbaar zijn op complexe en veelal concern brede vraagstukken en opgaven. Dit centrum borgt de professionele ontwikkeling van de eigen mensen op dit vakgebied en verzorgt dit ook voor de rest van de organisatie.

Voor de vervolgstap is het advies uitgewerkt in een opdracht met concrete actielijnen die betrekking hebben op de werking (processen en samenwerking), verder professionaliseren van de werkwijzen, de branding en de personele aspecten. Elk van de actielijnen levert een (deel)resultaat op met als planning oplevering zomer 2025. Een aantal resultaten gaat leiden tot vervolgstappen. De exacte opdrachtformulering wordt eind februari door de directie  vastgesteld.

De provincie zoekt een verandermanager die  samen met het ontwikkelteam uitvoering geeft aan de actielijnen en zorgt dat de benoemde (tussen)resultaten opgeleverd worden medio 2025 en het huidige expertisecentrum aan te sturen. De belangrijkste taken zijn

• Leiden van het ontwikkelteam, bestaande uit collega’s/P-teamleiders, met als doel het uitvoeren en opleveren van de in de opdracht gevraagde (tussen)resultaten.
• Leiden en (mede) uitvoeren van (een deel van) de actielijnen. Belangrijk is dat per actielijn er een team aan de slag gaat met betrokken deskundigen en medewerkers. Denk aan het
  • het uitwerken van afgestemde processen van intake, matching en detachering van opdrachten en inzet flexibel inzetbare OP3-medewerkers;
  • een voorstel voor invulling van het ambassadeurschap in ‘vindbaar en benaderbaar’, waarbij branding een onderdeel hiervan is;
  • concreet uitgewerkt actieplan voor de werking van het expertisedeel van het centrum ,.
• Verbinding houden met andere (ontwikkel)opdrachten binnen de provincie, zoals professionaliseren opdrachtgeven en -nemen en uitvoeringsopdrachten in het kader van de organisatieontwikkeling.
• Periodiek gesprek met de opdrachtgever (directeur Strategie en Bestuur).
• Communicatie en informatie - het informeren en betrekken van alle stakeholders zoals directie, management, OR en medewerkers.
• Als ontwikkelteam opleveren van genoemde (tussen)resultaten voor de zomer 2025.

De verandermanager die wij zoeken is communicatief vaardig, resultaatgericht en een echte verbinder.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Competenties

• Samenwerkend en verbindend;
• Resultaatgericht en daadkrachtig;
• Sensitief op onderstroom;
• Ontwikkelingsgericht voor medewerker en organisatie.

Benodigd aantal professionals
1, geen duo-aanbiedingen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Tariefbandbreedte € 100,00 - € 120,00

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).