Uitvoerende projectleider implementatie E-HRM platform

Organisatie 

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar circa 180 mensen werken voor ruim 24.000. inwoners. Kenmerkend voor de gemeente is de ruimte, natuur, water en cultuur.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 2 domeinen met domeindirecteuren en daaronder teams. De leidinggevenden van de teams zijn integrale managers. Taken en bevoegdheden worden zo diep mogelijk in de organisatie gelegd. De directie houdt zijn focus op strategische projecten en zorgt voor de nodige verbinding tussen de teams.

Directie en teammanagers werken aan de volgende ambitie voor 2022:

• De ‘basis op orde’ een vervolg geven in de doorontwikkeling van de organisatie;
• Een organisatie die dienstbaar is aan de gemeenschap van Wijdemeren door meer met bewoners en bedrijven samen te doen;
• Een organisatie waarin medewerkers zelfstandig en met trots en plezier werken. Medewerkers worden hierin gefaciliteerd en zijn verantwoordelijk voor hun eigen loopbaan.

Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Samenwerking gemeente Hilversum

Op verzoek van de gemeente Wijdemeren verzorgt de gemeente Hilversum in zogenoemde gastheerschappen taken voor de gemeente Wijdemeren. Het gaat om ondermeer de financiële administratie; de salarisadministratie, de taken op het gebied van de Wet op de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en de gemeentelijke belastingtaken. Door deze gastheerschappen met Hilversum verbeteren we de kwaliteit van de dienstverlening en verminderen we de risico’s in onze bedrijfsvoering.

In 2020 is een E-HRM applicatie (Motion) geïntroduceerd waardoor er een basis ligt om HR processen te digitaliseren met zoveel mogelijk medewerkers- en managers-zelfbediening. Voor de organisatie en het team HR betekent het een nieuwe applicatie en een  geheel nieuwe manier van werken.

Opdracht

Voor de verdere implementatie en doorontwikkeling van Motion zoeken wij een uitvoerend projectleider E-HRM. Deze hands-on projectleider draagt zorg voor:

• Projectleiding verdere implementatie en doorontwikkeling E-HRM;
• Het digitaliseren van HR processen;
• Overleg en afstemming met leverancier van de applicatie;
• Het creëren van draagvlak voor de verandering binnen de organisatie van de gemeente Wijdemeren;
• Het functioneel applicatiebeheer van Motion;
• Het verder digitaliseren van alle personeelsdossiers;
• Het ontwikkelen en opleveren van een HR-dashboard met cijfers uit diverse HR rapportages.

 

Competenties

In de toegewezen rol schakel je gemakkelijk tussen projectleiding en het praktisch zelfstandiguitvoeren van zaken en het inrichten van een optimaal E-HRM platform.

Je past onze kernwaarden zelf toe en je bent in woord en gebaar in staat om anderen hierop aan te spreken:

• Je toont eigenaarschap:
• geeft en neemt verantwoordelijkheid;

• komt afspraken na.

• Je bent eigentijds en vernieuwend:

• is lerend, omarmt veranderingen en gaat vooruit;

• denkt in mogelijkheden.

• Je werkt inclusief:

• werkt samen;

• praat met en niet over medewerkers.

• Je bent professioneel:

• voorbereiding is 90% van het succes;

• rondt af wat is begonnen.

• Je bent benaderbaar:

• waardeert en spreekt aan;
• luistert en verwelkomt meningen.