Tijdelijke projectleider – uitrol mobiele telefoons

Organisatie onderdeel

Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).

Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Doel van de opdracht

De uitrol is gepland voor mei 2026 en dient zorgvuldig te worden voorbereid en uitgevoerd met oog voor detail en persoonlijke begeleiding van medewerkers.

De tijdelijke projectleider is verantwoordelijk voor de complete en succesvolle uitrol van nieuwe mobiele telefoons binnen de Provincie Zeeland (iPhone 17 en Google Pixel). Dit omvat zowel de technische als organisatorische aspecten van het proces, waarbij persoonlijke begeleiding wordt geboden en het terugnemen of overnemen van huidige bruikleen toestellen efficiënt wordt begeleid.

Kernverantwoordelijkheden

• Voorbereiding en planning:
• Het opstellen van een gedetailleerde projectplanning voor de uitrol in mei 2026.
• Het identificeren van benodigde capaciteit, materialen en ondersteuning.
• Samenwerking zoeken met studenten en andere ondersteuning waar noodzakelijk.
• Uitrol en begeleiding:

• Zorgen voor een soepel proces voor omwisseling van bestaande toestellen naar nieuwe mobiele telefoons.
• Persoonlijke begeleiding bieden aan medewerkers, rekening houdend met verschillende kennisniveaus.
• Begeleiden van gebruikers die ervoor kiezen om hun bruikleen toestel over te nemen, inclusief opschoning en overdracht tegen betaling.
• Coördinatie en communicatie:

• Aansturing van het technische team en eventuele externe partner(s) voor opschoning en aflevering van toestellen.
• Heldere communicatie verzorgen richting medewerkers over het proces en de planning.
• Rapporteren over voortgang en knelpunten aan de coördinator Servicedesk.
• Technische expertise:

• Zorgen (uitvoering ICT 2e lijn) voor correcte configuratie en beveiliging van mobiele telefoons via Mobile Device Management (Omnissa).
• Verzekeren dat alle uit te wisselen toestellen voldoen aan de technische eisen van de organisatie.

Eindresultaat
Een volledige, tijdige en probleemloze omwisseling van mobiele telefoons, waarbij medewerkers optimaal begeleid worden en er duidelijke oplossingen zijn voor gebruikers die hun oude toestel willen overnemen.

Vereiste Opleiding en Ervaring

• Opleiding:
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, projectmanagement, of een vergelijkbare relevante discipline.
• Ervaring:
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in de ICT-sector, specifiek gericht op uitrol en implementatie van technische apparatuur zoals mobiele telefoons.
• Ervaring met het aansturen van teams en het werken met Mobile Device Management (Omnissa) systemen.
• Kennis en ervaring in het begeleiden van gebruikers met diverse technische vaardigheidsniveaus.
• Ervaring in het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten binnen een complexe organisatie.

Rapportagelijnen

De projectleider rapporteert rechtstreeks aan de coördinator Servicedesk en levert periodieke updates over de voortgang van het project.

Competenties
- Nauwkeurigheid
- Zelfstandig
- Kwaliteitsgerichtheid

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.