Technisch projectmanager Entree

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling

Binnen de gemeente Zoetermeer is recent het projectenbureau gestart met als doel hoogwaardig projectmanagement te leveren. De technisch projectmanager die wij tijdelijk zoeken zal werken voor Zoetermeer vanuit het projectenbureau.

Opdracht

Voor een van onze gebiedsontwikkelingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste, samenspraakge-richte en deskundige technisch projectmanager voor de duur van 12 maanden (met een optie tot verlenging) ter versterking van ons team voor de gebiedsontwikkeling De Entree. Specifiek voor het begeleiden van de uitwerking van de SOR naar een VO en DO van het IP die door een ingenieursbureau wordt opgesteld.

Samen met de ontwerpleider van het ingenieursbureau ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van het ontwerpproces van de civiele uitwerking van het Structuurontwerp Openbare Ruimte (SOR). Hiervoor dient een voorontwerp en definitief ontwerp te worden opgesteld. Je stuurt op het civieltechnische proces en ondersteunt hierin de projectmanager die verantwoordelijk is voor de uitwerking van de openbare ruimte en de gebouwontwikkelingen binnen Entree. Vanuit rol draag je bij aan het omgevingsmanagement voor de gebiedsontwikkeling. Niet onbelangrijk is het coördineren van de ondergrondse infrastructuur en de noodzakelijke afstemming met nutsbedrijven en grondeigenaren om dit te integreren in het gehele ontwerp, zowel qua voorbereiding als uitvoering.

Tevens behoort, als onderdeel van een mogelijke verlenging, tot de opdracht het begeleiden en coördineren van diverse Technische Ontwerpen/bestekken ten behoeve van het bouwrijp- en woonrijpmaken van diverse deelprojecten. Tenslotte is van belang dat de technisch projectmanager de overdracht verzorgt richting het projectteam en de relevante vakafdelingen van opgedane kennis in de ontwerpfase.

Werkzaamheden:

Verantwoordelijk voor:
- Aansturen en begeleiden van de ontwerpfase (uitgevoerd door extern ingenieursbureau) voor de uitwerking van het SOR naar een VO en DO Inrichtingsplan Entree;
- Technisch geweten van de opdrachtgever en inhoudelijke technische kennishouder;
- Aansturen van backoffice (gemeentelijke specialisten en extern ingenieursbureau) v.w.b. toetsing en acceptatie van documenten, proces, en producttoetsen op basis van risicodossier;
- Beoordelen adviezen toetsteam en toetsverslagen;
- Toetsverslagen afstemmen met ON;
- Periodiek updaten van risicodossier en toetsplan;
- Aanspreekpunt vanuit OG voor technische vragen;
- Het samenwerken en het geven van sturing aan de leden van projectgroepen die bestaan uit professionals afkomstig van verschillende afdelingen;
- Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectmanagers van het Projectenbureau.

 

Competenties

Van groot belang is niet alleen de vraag wat de technisch projectmanager doet (zie werkzaamheden), maar bovenal hoe hij/ zij dat doet. De maatschappelijke veranderingen, de veranderende rol van de lokale overheid binnen de lokale samenleving en de veranderende verwachtingen van inwoners, van ondernemers en instellingen ten aanzien van de rol van de overheid, vragen een andere rolinvulling van de technisch projectmanager. Uiteraard blijft kennis van de inhoud een wezenlijk element, met name op het gebied van de civiele techniek, ontwerpprocessen en inrichtingsplanniveau binnen gebiedsontwikkelingen.

Daarnaast is het essentieel om te weten hoe om te gaan met de uiteenlopende stakeholders (nutsbedrijven, ontwikkelaars, collega’s, inwoners, ondernemers en instellingen) en ook nog eens in elke fase van het proces. Dit vraagt naast kennis van de opgave, ook en vooral sociale vaardigheid. De vaardigheid van communiceren, adviseren, faciliteren, participeren etc. De technisch projectmanager is (mede) cultuurdrager binnen het team. Hij/zij heeft daarmee een belangrijke voorbeeldfunctie in het uitdragen van de cultuurwaarden van het team. Daarnaast ziet de gemeente graag de volgende competenties bij de kandidaten terug:

• Daadwerkelijke senioriteit, natuurlijk overwicht;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Luisteren;
• Goed analyserend vermogen;
• Onderhandelingsvaardig;
• Enthousiasme, gerichtheid op ontwikkeling van de stad;
• Met creatieve oplossingen kunnen komen;
• Kennisoverdracht, sparren en intervisie met teamgenoten;
• Positieve inbreng in de veranderingen binnen het team Projectmanagement;
• Open en eerlijke houding binnen het team projectmanagement en naar de buitenwereld.