Teammanager Vastgoed en Interne Dienstverlening

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en in de laatste decennia uitgegroeid tot een middelgrote stad van 50.000 inwoners. Dat maakt dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar; collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

- Het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID) kent een omvang van 22 formatieplaatsen en bestaat uit de clusters Vastgoed (7,64 fte), Facilitaire Zaken (6,14 fte) en Documentair informatieverzorging, post en archief (8,25 fte).
- Het cluster Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk vastgoed waaronder onderwijs-, welzijns-, cultuur- en sportaccommodaties. De primaire aandachtsgebieden zijn naast de strategische beleidsadvisering rond vastgoed het bouwtechnisch, juridisch/fiscaal en administratief beheren en verhuren van vastgoed.
- Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. belast met aanbestedingen en contractbeheer, de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen en kantoorartikelen en reprotaken.
- Het cluster Documentair Informatieverzorging/post en archief zorgt o.a. voor het beheer van papieren en digitale archieven en de uitleen van dossiers, gegevensbeheer/audittaken en de digitale registratie van in- en uitgaande post.
- Het team bestaat momenteel uit 24 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten).

Taken en werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden in deze tijdelijke opdracht:
De nadruk komt in deze interimopdracht vooral te liggen op het verstevigen van de rol in het beheer van de vastgoedportefeuille met aandacht voor onderliggende contractafspraken en aanbestedingstrajecten. Ook zullen binnen de clusters van het team tijdens de termijn van deze opdracht een aantal vacatures moeten worden ingevuld.

Deze specifieke opdrachten spelen naast onderstaande reguliere managementtaken:
- Je verzorgt de dagelijkse aansturing en coaching van je medewerkers, bij de uitvoering van hun reguliere taken en projectmatige inzet, zoals vastgelegd in het teamjaarplan.
- Je bent verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering met de bijbehorende middelen van het team (PIOFA-taken).
- Je zorgt hierbij voor een goede balans en capaciteitsverdeling voor de uitvoering van de going concerntaken en stemt dit regelmatig af in je werkoverleg met de directie.
- Je neemt deel aan periodieke overleggen van het managementteam (TMO) met betrekking tot concernbrede zaken. 

Competenties

- Uitgesproken mensgericht;
- Coachingsvaardig - verbindend - communicatief;
- Plannen/organiseren;
- Daadkrachtig, probleemoplossend vermogen;
- Affiniteit met gemeentefinanciën.