Teamleider facilitaire zaken

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Opdracht

• Aansturing van het team FZ
• Bouwen aan een nieuw team FZ
• Opzetten Producten & Dienstencatalogus
  • Regie voeren op uitvoering Project Upgrade Kantoorpand met onder andere de verbouwing van pantry’s, raadzaal, restaurant en expeditie.
• Optimaliseren en vastleggen werkprocessen
• Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
  • Catering
  • Schoonmaak
  • Toegangscontrolesysteem
  • Onderhoud E/W/K installaties
• Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
  • Werkplekbeleid
  • Wagenparkbeheer
  • Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.