Vallei en Veluwe (Waterschap)

Teamleider concernstaf

Vallei en Veluwe (Waterschap)

De opdracht­omschrijving

 

Met bijna 600 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater en schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Steeds vaker in het licht van circulaire economie, energietransitie en digitale transformatie.

 

De wereld van de waterschappen is enorm in beweging. Bij ons waterschap werk je in een lerende omgeving, met ruimte voor eigen initiatief. Er is oog voor onze belangen en die te verbinden met belangen van anderen. We werken vanuit de kerntaken, én vanuit de verschillende transities aan een betere wereld voor huidige en toekomstige generaties. Waarbij we grens-ontkennend samenwerken met onze partners.

 

We zijn op zoek naar een ervaren teamleider concernstaf die tevens de rol van directiesecretaris en kwartiermaker vervult. Je bent zelfstartend, deskundig, proactief en zelfstandig, vindt makkelijk je weg in de organisatie en hebt een hands-on mentaliteit. Ervaring in de waterschapswereld is een voorwaarde.

 

Het team

De Concernstaf werkt ten behoeve van de secretaris-directeur en de concernmanagers. Om haar kerntaak waar te kunnen maken, heeft de Concernstaf de volgende taken:

  1. Beheersmatige ondersteuning van het waterschapsmanagementteam (WMT) en invulling geven aan concerncontrol
  2. Ondersteuning op de hoofdlijnen van PIOFACH en de verbinding met de diverse bedrijfsvoeringsteams
  3. Strategische advisering:
  • Regievoering op strategische advisering, de kaderstelling en de prioritering en programmering
  • Integrale strategische advisering aan de secretaris-directeur, het WMT en de dijkgraaf
  • Faciliteren van de besluitvorming en de advisering van het bestuur
  1. Faciliteren van de connectie tussen bestuur en werkorganisatie
  2. Coördinatie van de stukkenstroom en informatievoorziening naar en van WMT en bestuur
  3. Secretariële ondersteuning van het WMT en het bestuur


Verantwoordelijkheden

Als teamleider concernstaf stuur je een team aan van 9-12 personen. Je stuurt en faciliteert daarbij op de  aspecten mens, team, inhoud en bedrijfsvoering:

  • Inhoud: je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van de het team.
  • Mens: je bent HR-verantwoordelijk voor de collega’s in het team. Hiermee voer je periodiek gesprekken, waarbij je aandacht hebt voor de menskant, de  duurzame inzet van mensen (opleiding, vitaliteit) en persoonlijk leiderschap.
  • Team: je zorgt voor een thuisbasis en het ontwikkelen vakmanschap (kennisbasis/professionaliteit), en zorgt voor teamontwikkeling waarbij je optimaal gebruik maakt van de talenten binnen je team.
  • Bedrijfsvoering: je bent verantwoordelijk voor bemensing van je eigen team. Je zorgt ervoor dat de communicatie, P&C-cyclus, monitoring & databeheer, kennis van regelgeving (zoals AVG voor jouw team) goed op orde zijn.

Daarnaast ben je in de rol van directiesecretaris op strategisch niveau de schakel tussen Secretaris-Directeur en WMT en de organisatie.

  •  Als volwaardig sparringpartner voor de secretaris-directeur (SD) ben je up to date met ontwikkelingen met betrekking tot de portefeuille van de SD en met betrekking tot externe ontwikkelingen die invloed hebben op de portefeuille danwel de rol van de SD.
  • Je bent in staat de SD te spiegelen en te adviseren.
  • Jouw verantwoordelijkheid ligt daarnaast bij het borgen en waar nodig optimaliseren van de (sturings)processen in relatie tot het WMT en D&H, waarbij je zorgdraagt voor tijdige, transparante en herleidbare besluitvorming.
  • Je ondersteunt het WMT-overleg waar het gaat om proces, kwaliteit, planning en agendering. Waar nodig kijk je met een strategische blik mee in de concept-adviezen voor de verschillende overlegtafels.

 

Vanuit je rol als kwartiermaker draag je actief bij aan het vormgeven van de veranderende (top)structuur en ben je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed functionerende concernstaf. 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2023 tot 1 mei 2024 voor 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 12 maanden, of zoveel korter in overleg. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • - Minimaal WO werk- en denkniveau - Nederlandse taal machtig in woord en geschrift
  • - aantoonbare relevante werkervaring bij een waterschap in gelijke of soortgelijke functie in het afgelopen jaar

De Wensen

  • Gunningscriterium kwaliteit: Gunningscriterium 1: aantoonbare, relevante en recente ervaring als teamleider/directiesecretaris op strategisch niveau bij waterschap in het afgelopen jaar Weging: 50 Beoordelingskader: Ervaring sluit voldoende aan (1 punt/6%) Ervaring sluit goed aan (3 punten/18%) Ervaring sluit uitstekend aan (5 punten/30%)
  • Gunningscriterium 2: aantoonbare, relevante en recente ervaring als professionele sparringpartner (eventueel via referentie) op minimaal directieniveau Weging: 30 Beoordelingskader: Ervaring sluit voldoende aan (1 punt/6%) Ervaring sluit goed aan (3 punten/18%) Ervaring sluit uitstekend aan (5 punten/30%)
  • Gunningscriterium 3: Kandidaat beschikt over de volgende competenties: - Makkelijk schakelen op operationeel/tactisch/strategische niveau - Je houdt je goed staande in de dynamiek tussen organisatie en directie - Overtuigingskracht - Goed reflectief vermogen - Goed analytisch vermogen en in staat om complexe vraagstukken op hoofdlijnen te doorgronden Weging: 20 Beoordelingskader: Competenties zijn voldoende aangetoond (1 punt/4%) Competenties zijn goed aangetoond (3 punten/12%) Competenties zijn uitstekend aangetoond (5 punten/20%)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox