Systems engineer en toetscoördinator

Utrecht heeft jou nodig! 

Vastgoed Organisatie Utrecht afdeling projecten voert alle projecten uit van gemeente Utrecht ten behoeve van maatschappelijk vastgoed. Onze ca 50 projectmanagers renoveren verduurzamen en bouwen nieuwe gebouwen voor de bewoners van Gemeente Utrecht. 

Ten behoeve van de ontwikkeling van de autoluwe wijk Merwede Kanaalzone wordt op papendorp het project Mobiliteitshub XL (MXL) ontwikkeld. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de aanbestedingsstukken voor een Design Build en Maintain overeenkomst op basis van UAV-gc.

Opdrachtomschrijving:
Ten behoeve van het project MXL werk je in het IPM-team samen met de integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager, manager projectbeheersing en risico-/raakvlakkenmanager. Je werkpakket omvat:
•    Het ondersteunen, adviseren en specificeren van klant-, systeem- en proceseisen;
•    Het beheren van het V&V-proces van contracteisen;
•    Het toetsen van documenten en processen van de opdrachtnemer op SE-principes en contractafspraken;
•    Het coördineren en inhoudelijk toetsen van het reviewproces;
•    Het opstellen van een auditplan en uitvoeren van procesaudits.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende, wel zal je gestuurd worden door de projectmanager binnen het project. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het project MXL is opgeleverd. 

Jij hebt/bent:
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis van Systems Engineering en procesbeheersing;
•    Een afgeronde juridische opleiding (bijvoorbeeld in rechten of bestuurskunde) en affiniteit met contracten en regelgeving;
•    Ervaring bij een (grote) gemeente of overheidsinstantie, bij voorkeur binnen of voor de gemeente Utrecht;
•    Ervaring met het zelfstandig opzetten, uitvoeren en verbeteren van processen middels de Plan Do Check Act (PDCA)-methode;
•    Een zelfstandige en proactieve werkhouding met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belangen;
•    Ervaring met de tool Relatics en ervaring met scenariodenken is een pré.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.