Subject Matter Expert (SME)
Kamer van Koophandel
max €100 per uur
Utrecht
8 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
22 maart 2023
22 februari 2024
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Ondernemen is kansen benutten, risico's nemen, klanten vinden en behouden. KVK geeft ondernemers zinvolle informatie die het leven makkelijker maakt. Met toegang tot het Handelsregister en onze data, kennis en netwerken. Wij bieden als moderne publieke dienstverlener actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering. KVK maakt hiermee deel uit van de vitale infrastructuur van Nederland.
KVK maakt gebruik van de diensten om aan te sluiten op het Logius Diginetwerk, om aldus gegevens uit te wisselen met andere overheidsinstanties. Het contract daarvoor loopt ten einde en KVK start een aanbesteding om aan te blijven sluiten op het Logius Diginetwerk. KVK start een aanbesteding om aan te blijven sluiten op het Logius Diginetwerk. Wij zijn op zoek naar iemand die de komende jaren voor KVK de aansluiting op dat Logius Diginetwerk gaat verzorgen. KVK is een agile organisatie, opgedeeld in Groups. Elke Group heeft Product Teams en Practices. Product Teams zijn verantwoordelijk voor de life cycle van diensten en applicaties. De verantwoordelijkheid voor de aansluiting op het Logius Diginetwerk ligt bij de Group Solide Fundament, omdat die Group verantwoordelijk is voor het 7*24 uur beschikbaar houden van alle IT-componenten, de Service Desk, IT Service Management, Security, et cetera.
Voor deze opdracht zoekt KVK 1 Subject Matter Expert (SME), die als inhoudelijk expert deel uitmaakt van het Inkoopteam voor deze aanbesteding. De taken en verantwoordelijkheden zijn hierna beschreven.
Jij weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier relevante informatie boven water te halen die van belang is voor de aanbesteding. Hierbij kies je de expertbenadering en ga je informatie brengen in plaats van erop wachten en creëer je draagvlak bij de staande organisatie. Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden zijn daarbij onmisbaar, je moet met uiteenlopende stakeholders kunnen schakelen. Je stuurt op resultaat, maar met oog voor de relatie met de ander en gebruikmakend van een vleugje humor. Met jouw analytisch vermogen en ervaringen elders kun je snel verbanden leggen en 'witte vlekken' in de kennis en kunde van KVK identificeren, waarop je dan pro-actief reageert. Je bent sterk inhoudelijk gedreven, en hebt een gedegen actuele kennis van het Logius Diginetwerk en de partijen die aansluitingen daarop aanbieden.
De taken die daarbij horen zijn:
• het opstellen van een taakstellend plan voor de werkzaamheden en dat afstemmen met de programmamanager van KVK;
• het beschrijven van de IST-situatie bij KVK;
• het beschrijven van de gewenste situatie voor KVK;
• het opstellen van het programma van eisen voor de aanbesteding (knock-out-criteria);
• meedenken over en formuleren van gunningscriteria (wensen);
• meedenken over het prijzenblad, de transitie en retransitie;
• het beantwoorden van vragen tijdens de NvI-fase;
• deelnemen aan overleggen met het Inkoopteam;
• rapporteren van status en voortgang aan de projectmanager;
• borgen dat alle op te leveren informatie goed verwerkt kan worden door de overige leden van het team.
Deze opdracht wordt niet als resultaatverplichting uitgevraagd, maar KVK wil wel het aantal uren voor deze opdracht maximeren (zie hierna). Aantal uren per week: in overleg met de projectmanager, maar zoveel als nodig om de tijdslijnen van de aanbesteding te halen.
KVK vraagt de kandidaat om zich voor te bereiden op een interview en een aanpak te presenteren voor bovengenoemde activiteiten. De kandidaat dient die aanpak bij inschrijving in te dienen; waarbij deze uit maximaal 400 woorden mag bestaan. Indien de kandidaat hiervoor additionele informatie nodig heeft, wordt hij/zij uitgenodigd hierover vragen te stellen. KVK zal deze dan via de Nota van Inlichtingen beantwoorden.K
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de 'harde' techniek van aansluitingen op het Logius Diginetwerk
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functional en non-functional requirements voor aansluiting op het Logius Diginetwerk
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de consequenties van Business Impact Analyses en Privacy Impact Analyses vertalen naar eisen en wensen
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen vanuit de aanbestedende partij, waarvan minimaal 3 jaar binnen organisaties qua omvang en complexiteit vergelijkbaar met KVK
- Opleiding Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
- Kennis Kandidaat heeft aantoonbare kennis van aansluitingen op het Logius Diginetwerk, het opstellen van PvE's daarvoor én wat het betekent om van de huidige situatie te migreren naar de nieuwe situatie
- Kennis en ervaring Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken in een inkoopteam voor (Europese) aanbestedingen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ITIL- en BCM-gerelateerde onderwerpen als Incident, Problem en Change Management, Capacity Management, Disaster Recovery, Monitoring en IT Continuity Management vertalen naar eisen en wensen
De Wensen
- Ervaring Kandidaat heeft jaar ervaring met aanbestedingen (vanuit een inschrijver)
- Kennis en ervaring Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare kennis en ervaring met (Europese) aanbestedingen
- Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen. Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK. Goed 10% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK. Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK. Onvoldoende 0% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.
- Opleiding Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement, inkoop, aanbestedingen en/of contractmanagement
- Ervaring Kandidaat heeft jaar werkervaring binnen Overheid/ZBO's/semi-overheid
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox