Strategisch contract- & leveranciersmanager ict

Aanleiding en Organisatorische Context:

De gemeente Vlaardingen bevindt zich in een belangrijke fase van doorontwikkeling van de ICT‑regieorganisatie. Hierbij worden ICT‑applicaties volledig geoutsourcet en wordt Infra-ICT  inclusief technisch beheer en applicatiebeheer  verder naar de cloud gebracht. Ook wordt het contract- en leveranciersmanagement geprofessionaliseerd.

Het huidige contractmanagement is nog in opbouw. Daarom is er behoefte aan tijdelijke, externe expertise van een ervaren professional die contracten, leveranciersrelaties en aanbestedingsprocessen kan structureren, analyseren en optimaliseren. De opdracht is tijdelijk, afgebakend en gericht op concrete resultaten.

Opdrachtomschrijving (Resultaatgericht):

De opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig, zonder hiërarchische aansturing of structurele organisatorische inbedding. De gemeente stuurt uitsluitend op resultaten; de opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, prioritering en werkwijze.

Te realiseren resultaten:

Een actueel, volledig en opgeschoond overzicht van alle lopende ICT‑contracten, leveranciersrelaties, verplichtingen en afhankelijkheden.

Onderbouwde adviezen per contract over verlenging, wijziging, heronderhandeling of beëindiging, inclusief juridische en risicoanalyses.

Inzichtelijke rapportages over contractprestaties (SLA/OLA), financiële verplichtingen, risico’s en knelpunten in leveranciersrelaties.

Begeleiding, voorbereiding en afronding van lopende aanbestedingsprocessen, heraanbestedingen of contractverlengingen, conform wettelijke kaders.

Strategische en juridisch onderbouwde adviezen aan de opdrachtgever over contractstrategieën, governance en vervolgstappen.

Een praktisch en toepasbaar voorstel voor de verdere professionalisering en borging van contract- en leveranciersmanagement binnen de ICT‑regieorganisatie, inclusief procesinrichting en rolverdeling.

De opdrachtnemer stemt periodiek af over voortgang en op te leveren resultaten en kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional (na voorafgaande afstemming).

Samenwerking en Positionering:

De opdrachtnemer werkt samen met relevante stakeholders zoals de Service Level Manager, CISO, FG en Informatie­managers, maar maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is niet structureel van aard.

De samenwerking is gericht op inhoudelijke afstemming, zonder gezagsverhouding. De opdrachtnemer blijft volledig verantwoordelijk voor de eigen werkwijze, planning en uitvoering.

Randvoorwaarden conform Wet DBA:

- De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit.

- De opdrachtnemer bepaalt zelf werkplek en werktijden; aanwezigheid op locatie is uitsluitend voor overleg of noodzakelijke afstemming.

- De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen (zoals laptop en telefoon).

- Vervanging is toegestaan, mits de vervanger over vergelijkbare kennis en ervaring beschikt.

Belangrijk:

Het invullen van de motivatie en het aanleveren van het aanbiedingsdocument is verplicht. Zonder dit document wordt een leverancier of kandidaat op een later moment niet alsnog uitgenodigd om dit alsnog aan te leveren.