Strategisch communicatie adviseur energiesysteem voor de regio utrecht

Korte beschrijving speelveld

Als strategisch communicatie adviseur energiesysteem heb je een cruciale rol in de ontwikkeling van de energieregio Utrecht en de inbreng en samenwerking van de regio in de Energyboard. Je werkt voor 16 gemeenten, in samenwerking met de provincie en de netbeheerders. Een uitdagende functie in een complex krachtenveld waar jouw kennis en kunde tot zijn recht komt.

De laatste jaren is steeds duidelijker geworden dat het energiesysteem een vitale infrastructuur is voor de regio om te kunnen wonen, werken en verplaatsen. Bedrijven krijgen geen netaansluiting meer en de problemen lijken nog verder toe te nemen. Overheden werken samen om het probleem van netcongestie te verkleinen en nu de juiste keuzes te maken voor een robuust energiesysteem voor de toekomst. We werken hier op verschillende manieren aan: In de energieregio (RES regio Utrecht) werken 16 gemeenten, provincie en netbeheerder samen aan de energietransitie. Denk hierbij aan duurzame elektriciteitsopwekking en de warmtetransitie. In de Energyboard werken we met provincie en netbeheerders samen aan het verzachten van netcongestie en het zoveel mogelijk voorkomen van verdere netcongestie. 
Als strategisch communicatieadviseur energiesysteem ben je de spil in de communicatie over energie bij de RES regio Utrecht en werk je vanuit de regio samen in de Energyboard. 

Opdrachtomschrijving:
Je bent dé regionale adviseur over communicatie en participatie in de regio.  Jij adviseert over en geeft vorm aan de langetermijn communicatiestrategie en geeft hieraan uitvoering.  Je adviseert over de kernboodschappen van ontwikkelingen binnen de regio.  Je bewaakt daarbij een consistente verhaallijn.  In de Energyboard vertegenwoordig je de regio op het gebied van communicatie en participatie en hebt een regierol in het delen van afspraken en plannen met de gemeenten. Je onderhoudt de contacten met regionale stakeholders zoals energiecoöperaties en belangenorganisaties.  Je adviseert gemeenten over - en ondersteunt bij - communicatie en participatie. Regelmatige afstemming met de regionale projectcoordinatoren op energiesysteem, warmte en opwek.

Jij begrijpt dat de energietransitie niet alleen een technisch en beleidsmatig proces is, maar vooral een maatschappelijk vraagstuk. Je weet het abstracte aspecten van de energietransitie te vertalen naar verhalen die overtuigen en raken; over wonen, werken, natuur en toekomst, waardoor weerstand kan worden omgebogen tot draagvlak. Complexe problemen en opgaven vorm je om tot een eerlijke, positieve en overtuigende boodschap.

De energietransitie kan alleen slagen met inzet en betrokkenheid van inwoners, organisaties en bedrijven. (Boven-) lokale inzet door gemeenten staat hierbij centraal, waarbij je een cruciale rol hebt om de (boven-)lokale inzet te ondersteunen.

Activiteiten participatie/stakeholdermanagement: 3x per jaar organisatie van de klankbordgroep RES regio Utrecht (regionale stakeholders). Via de klankbordgroep hebben regionale stakeholders en bestuurders de mogelijkheid om dilemma's of vraagstukken te agenderen. 3x per jaar organisatie van een thematische bijeenkomst voor stakeholders en bestuurders. Tijdens deze bijeenkomst gaan bestuurders van de RES regio Utrecht in gesprek met regionale stakeholders over één specifiek onderwerp of thema. Jij organiseert in samenwerking met de stakeholders uit de klankbordgroep een inhoudelijke netwerkbijeenkomst. 1 x per jaar organisatie van het ambtelijk event. Jaarlijks organiseer je een bijeenkomst over een bepaald thema of een projectbezoek voor de betrokken ambtenaren in de regio. Tweewekelijks overleg met communicatie van Stedin, TenneT, gemeente Utrecht, gemeente Amersfoort en regio's Amersfoort en Food Valley over stand van zaken en op te stellen communicatieproducten.

Activiteiten strategische communicatie, redactie en woordvoering:   Deelnemende partijen ondersteun je met heldere, eenduidige communicatie, zodat zij beschikking hebben over de juiste informatie die ze kunnen delen met hun inwoners.  Delen van RES gerelateerd nieuws/ontwikkelingen rondom met regiogemeenten via whatsapp groep, Linkedin en (online) bijeenkomsten Up to date houden van de eigen communicatieplatforms (zoals de website) van de RES regio Utrecht. (Eind) redactie voor alle RES gerelateerde (beleids) producten. 1e aanspreekpunt en woordvoering voor media. Ondersteunen van gemeenten in de woordvoeringslijn.  1 x per 4 weken bijeenkomst communicatieadviseurs NPRES (online en fysiek) Onderhouden netwerk van communicatieadviseurs van de deelnemers.

Het programmateam RES is je thuisbasis. Je bent onderdeel van het programmateam RES van de regio Utrecht, het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren en de communicatie- & participatieadviseur. De programmamanager is je leidinggevende. In de dagelijkse uitvoering stuurt de programmasecretaris het team aan. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs netcongestie. De RES regio Utrecht is ondergebracht de netwerkorganisatie van gemeenten in de regio Utrecht (U10). Je standplaats is Utrecht.

Goed om te weten: 
De werving bestaat uit twee ronden. De eerste ronde is met de huidige communicatieadviseur, Machteld Beekhuis, en de programmasecretaris, Jozefien Verloop. Bij het tweede gesprek zijn Jozefien Verloop en de programmamanager, Paul van Tongeren, aanwezig.  

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.