Strategisch adviseur financiën

Opdrachtomschrijving

De Strategisch Adviseur Financiën voert de regie op een organisatie brede bezuinigingsopgave die voortvloeit uit een aangekondigde korting op de rijks fondsen. De adviseur stuurt op samenhang, voortgang en besluitvorming, werkt samen met de interne Business Controllers aan de inhoudelijke uitwerking van dossiers, en fungeert als vaste gesprekspartner van het Directieteam (DT).

De adviseur is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

Regie en programmamanagement
– Breng de volledige portefeuille van te behandelen dossiers in kaart en stel een werkagenda op.
– Voer regie op voortgang, samenhang en besluitvorming over de gehele looptijd van het programma.
– Signaleer tijdig knelpunten en escaleer waar nodig naar de opdrachtgever.

Inhoudelijke uitwerking
– Werk samen met de Business Controllers aan de inhoudelijke uitwerking van bezuinigingsscenario's en herverdelingsvoorstellen.
– Stel zelfstandig besluitnota’s op die bestuurlijk toereikend zijn voor behandeling in het Directieteam.
– Draag bij aan de financieel-strategische onderbouwing van de te maken keuzes.

Bestuurlijke advisering
– Woon DT-vergaderingen bij als adviseur en gesprekspartner op dit dossier.
– Vertaal bestuurlijke wensen en prioriteiten naar concrete werkopdrachten voor de Business Controllers.
– Zorg voor heldere en tijdige informatievoorziening richting het DT gedurende het gehele traject. Afhankelijk van contactmomenten met ministerie, meestal maandelijks, soms wekelijks, hierin wordt enige flexibiliteit verwacht

Achtergrond opdracht
Het ministerie heeft een korting aangekondigd op de fondsen van de organisatie. Dit vraagt om een organisatiebrede aanpak waarbij in de komende 6 maanden strategische bezuinigingsscenario’s en mogelijke herverdelingen financieel en inhoudelijk moeten worden uitgewerkt en besluitrijp gemaakt.

De huidige Business Control-afdeling beschikt over de benodigde inhoudelijke kennis, maar heeft onvoldoende capaciteit om de regie op dit programma erbij te nemen. De in te huren adviseur vult deze capaciteitsbehoefte in en werkt nauw samen met de aanwezige Business Controllers, die als sparringpartner en vakinhoudelijke steun fungeren.

De opdrachtgever is het DT-lid Bedrijfsvoering. De adviseur schuift aan bij het Directieteam en is het centrale aanspreekpunt voor dit traject.

Competenties

• Sterk in regisseren zonder hiërarchisch gezag — kan mensen meekrijgen op basis van inhoud en vertrouwen.
• Bestuurlijk sensitief: begrijpt de dynamiek rondom een Directieteam en weet wanneer iets besluitrijp is.
• Verbindend en collegiaal naar de interne Business Controllers.
• Hoofd- en bijzaken scheiden in een omgeving waar kaders nog worden gevormd.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands