Projectmanager-projectmanager aanbesteden en implementeren telefonie

Projectmanager Aanbesteden en Implementeren Telefonie

Kern van de opdracht
We zoeken een ervaren, zelfstandig projectmanager die regie pakt, structuur aanbrengt en het project Aanbesteden en Implementeren: Telefonie succesvol realiseert,met heldere besluitvorming en aantoonbare projectresultaten.

Context van de opdracht
Saxion staat voor een belangrijke opgave in het realiseren van diverse IV projecten die bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van onderwijs, bedrijfsvoering en dienstverlening. Voor de tijdelijke uitvoering van het project Aanbesteden en Implementeren: Vast en Mobiele Telefonie wordt een zelfstandig projectmanager ingehuurd die op basis van eigen expertise, werkwijze en planning het projectresultaat realiseert.

Doel van de opdracht
Het project heeft als doel de telefonievoorziening (vast en mobiel) tijdig te contracteren en over te laten gaan naar de gecontracteerde leverancier vóór het aflopen van het huidige contract, zodat de bereikbaarheid van Saxion geborgd blijft. Na afronding van het project:
• blijft de bestaande bereikbaarheid van medewerkers en diensten via vaste en mobiele telefonie behouden.
• blijft de integratie van telefonie met Microsoft Teams en de digitale werkplek functioneren.
• blijven technische en facilitaire toepassingen die afhankelijk zijn van telefonie (zoals toegangssystemen) operationeel.
• zijn mobiele abonnementen ondergebracht in de nieuw gecontracteerde dienstverlening en beheerprocessen.
• is de nieuwe dienstverlening contractueel en operationeel geborgd.

Kern van de opdracht
Het succesvol aanbesteden en implementeren van vaste en mobiele telefonie binnen Saxion, met aantoonbare waarde voor de organisatie. Dit omvat zowel de technische implementatie als de borging in processen, organisatie en governance.
De projectmanager is verantwoordelijk voor:
• Het opstellen van het Project Initiatie Document (PID).
• Het begeleiden van de aanbesteding en het schrijven van het bestek.
• Een implementatieplan voor vaste en mobiele telefonie.
• Het realiseren van projectdoelstellingen binnen scope, tijd en budget .
• Het borgen van samenhang met andere projecten en programma’s.
• Het inrichten en realiseren van bijbehorende processen en organisatie.
• Het borgen van randvoorwaarden zoals architectuur, security (IB&P), TCO en governance.
• Afstemming en besluitvormingsdocumenten richting stuurgroep en stakeholders.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak,planning, inzet van middelen en volgorde van
werkzaamheden, binnen de afgesproken projectkaders.

Opdrachtomschrijving
De projectmanager:
• Start en structureert het IV project op basis van eigen professionele werkwijze
• Adviseert opdrachtgever en stuurgroep over keuzes, risico’s en afhankelijkheden
• Stuurt op resultaat, kwaliteit en risico’s binnen de overeengekomen projectafspraken
• Organiseert besluitvorming en levert onderbouwde adviezen aan
• Bewaakt samenhang met andere IV projecten en programma’s
• Werkt samen met architecten, leveranciers en interne teams, zonder hiërarchische aansturing
• Levert projectdocumentatie en implementatieresultaten op volgens overeengekomen
deadlines

Competenties
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Besluitvaardigheid
• Structurerend vermogen
• Sterk in stakeholdermanagement
• Communicatief en overtuigend
• Pragmatische en oplossingsgericht denken/uitvoeren
• Resultaatgericht met oog voor draagvlak

Praktisch
• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 6 maanden met de mogelijkheid op verlenging op basis van resultaat en behoefte
• Inzet: 24 – 32 uur per week (opdrachtnemer bepaalt eigen planning binnen deadlines)
• Locatie: Saxion Enschede/Deventer (hybride werken mogelijk)