Strategisch adviseur en projectleider payroll

 

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een ervaren Business Consultant/Strategisch Adviseur om ons te ondersteunen bij het vervangen van ons huidige payroll systeem en servicedienstverlening rond payroll. Het onderhoud en beheer van de IT-infrastructuur is deels “in huis” en deel “uit huis” belegd. Grof gezegd kan gesteld worden dat alle oude on premise systemen beheerd worden door SD Worx als serviceprovider. De nieuwe Cloud systemen worden intern onderhouden.

Naast het onderhoud op het systeem wordt voor de managed payroll service ook geleund op SD Worx (inclusief salarisadministratie). Daarnaast verzorgt SD Worx ook de eerstelijns servicedesk alwaar NS-medewerkers terecht kunnen met vragen omtrent HR-administratie en salaris. Eind 2026 stopt dit contract met SD Worx en moet NS het bovenstaande werk aanbesteden. NS wil tijdig beginnen met het uitzetten van de strategische lijn welke zij naar de toekomst moet kiezen en zoekt daarom dan ook ondersteuning om dit proces te begeleiden.

Jouw verantwoordelijkheden zijn tijdens deze opdracht:

• Selectie en besluitvorming proces: Leiden van de besluitvorming rondom de keuzes die gemaakt moeten worden ten aanzien van payroll. Denk aan “zelf doen/laten doen” keuzes., type migratie, eventuele aanbesteding voor bouwen en beheer. JIj bent in staat om hier over te communiceren met het c-level binnen NS. Ook ken jij je weg in een complex stakeholderveld.
• Analyse van huidige processen: Jij begeleidt het uitvoeren van een grondige analyse van onze huidige payroll processen, systemen en gegevensbeheer. Jij identificeert knelpunten, inefficiënties en verbetermogelijkheden. Je bent in staat om hierover te adviseren en aan bij te dragen.
• Vereistenverzameling: Je werkt samen met belanghebbenden en de HR-afdeling om de functionele en technische vereisten voor het nieuwe payroll systeem en dienstverlening te verzamelen. Je begrijpt de specifieke behoeften van NS en vertaalt deze naar concrete vereisten.
• Change Management: Je gaat een changemanagementstrategie ontwikkelen om de implementatie van het nieuwe systeem en werkwijze te bevorderen bij medewerkers, HR en stakeholders (rekening houdend met het cluster operating model).
• Risicomanagement/QA: Je bent in staat het risicomanagement en QA zo in te richten dat onze stakeholders (o.a. RvB NS) zich comfortabel voelen bij de aanpak en risico's geminimaliseerd zijn. Jij zorgt dat de betalingen van onze medewerkers net zo vlekkeloos verlopen als de afgelopen jaren gebeurd is.

Hier ga je werken

De Nederlandse Spoorwegen maakt voor haar bedrijfsvoering sinds vele jaren gebruik van SAP-software. Middels dit SAP-systeem wordt onder andere het salaris van haar medewerkers berekend en uitbetaald en kunnen medewerkers en managers selfservice processen uitvoeren om de HR-administratie te faciliteren. In 2020 is begonnen met een migratie naar SAP SuccessFactors om zo het HR-systeemlandschap naar een nieuw platform te brengen (deels ook ingegeven doordat het huidige on premise SAP-systeem nabij “end of life” gaat). Deze werkzaamheden zijn gebundeld in het zogenoemde PACE programma waarbij op dit moment de basisadministratie ondergebracht is in SAP SuccessFactors (inclusief performance en talent) en er nu gewerkt wordt aan het volgende plateau met als doel alle aanpalende onderdelen zoals bijvoorbeeld declaraties, verlof en kwalificatie management naar een nieuwe cloudoplossing te migreren. Als laatste plateau dient de payroll en tijdsevaluatie te worden overgezet. Dit dient eind 2024 gerealiseerd te zijn.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over minimaal wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als strategisch Business Consultant of strategisch adviseur, specifiek op het gebied van HR- en payrollsystemen.
• Gedegen kennis van payroll processen en ervaring met het vervangen van payroll systemen.
• Project / programma managementvaardigheden en ervaring met het succesvol opleveren van complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projecten met een complex stakeholderveld en kunt naar hen communiceren op niveau (directie).
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe bedrijfsprocessen te begrijpen en te vertalen naar functionele vereisten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Een resultaatgerichte mentaliteit en de capaciteit om deadlines te halen zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.