Stafadviseur sociaal domein

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Jij gaat in de rol als Stafadviseur faciliteren, meedenken en adviseren op de bedrijfsmatige- en procesmatige vraagstukken zoals privacy, informatiemanagement en -veiligheid, E-dienstverlening en portfoliomanagement. Je fungeert hierin ook als aanspreekpunt. Samen met de adviseur Bedrijfsvoering zorg je voor de vertaling van managementinformatie.

Als adviseur van de strategisch managers houdt jij processen scherp en stuur je bij waar nodig. Zo houd je oog op gemaakte afspraken, actiepunten, lopende (organisatorische) processen, planningen en andere relevante zaken en processen. Je beheert diverse cycli en adviseert en/of doet verbetervoorstellen bij onregelmatigheden. Je onderhoudt de raadsplanning en bent betrokken bij budget en begrotingsrondes.

Je brengt verlichting in het takenpakket van de strategisch managers door eventuele complexe vraagstukken zelfstandig op te pakken, zoals het uitwerken van een voorstel of het geven van advies. Je bent een echte regelaar en schroomt administratieve ondersteuning niet.  Je bent aanwezig bij de MT-vergaderingen, bereidt ze voor, bent verantwoordelijk voor de diverse agenda’s en de bewaking van behandeling (terugkerende) onderwerpen.

Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol in het proces van bestuurlijke stukken in het MT Sociaal Domein en de overleggen van portefeuillehouders. Omdat jij in de gaten houdt wat er inhoudelijk speelt op de diverse beleidsvelden, leg jij de link en breng je de juiste personen met elkaar in verbinding. Je gaat proactief aan de slag met het proces en de deadlines met betrekking tot planning & control, bewaakt producten en adviseert het management Maatschappelijke Ontwikkeling.

Competenties

• Een afgeronde hbo-opleiding, voorkeur richting Bedrijfskunde;
• Aantoonbare ervaring in het geven van advies en het schrijven van beleid;
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement;
• Aantoonbare ervaring met P&C cycli in gemeenten;
• Aantoonbare ervaring als projectleider.