Specialist financiële administratie met applicatiekennis

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Als afdeling Financiën willen we maximaal bijdragen aan de Nieuwegeinse samenleving. Dat doen we door met onze processen en systemen de organisatie zo goed mogelijk te faciliteren. Kernbegrippen in onze ambitie zijn: up-to-date en betrouwbare financiële administratie, digitale gegevensinput en -verwerking, actuele rapportages. Wij zoeken een financieel pakket dat ons maximaal kan ondersteunen in deze ambitie.

Opdracht
De gemeente Nieuwegein is bezig met de aanbesteding van de financiële applicatie. Vooruitlopend op en in het kader van de implementatie willen we stappen zetten om de financiële processen te verbeteren en de inrichting van de nieuwe financiële applicatie zo goed mogelijk uit te werken.

De huidige applicatie is Key2Financien. Op dit moment is nog niet duidelijk of gunning gaat naar Key2Financien, maar dan als SAAS-applicatie en opnieuw ingericht, of naar een volledig nieuwe applicatie. Naar verwachting zal de gunning op korte termijn plaatsvinden.

We zoeken een expert die kennis en ervaring heeft met zowel het applicatiebeheer van een gemeentelijke financiële applicatie, als kennis en ervaring van een gemeentelijke financiële administratie.

Je pakt onder meer de volgende taken op:

• Meedenken over een nieuwe inrichting van het rekeningschema;
• Binnen projectgroepen processen doorlichten en verbetervoorstellen doen;
• Werkzaamheden die nodig zijn voor de implementatie, zoals het genereren van data om over te zetten naar de nieuwe applicatie.

In dit alles vervul je de rol van specialist. Je werkt samen met de medewerkers van de financiële administratie en andere betrokkenen aan procesverbeteringen en de inrichting van de applicatie. Daarin vervul je een actieve rol. Waar nodig en relevant zul je kennis overdragen aan de huidige medewerkers. Samenwerken is een belangrijk uitgangspunt in dit traject.

Je standplaats is het stadhuis van de gemeente Nieuwegein. Je werkt minimaal 75% van de tijd op locatie. Daarnaast is thuiswerken mogelijk.

Verlengingsmogelijkheden
Bij elke mogelijke verlenging zal worden geëvalueerd of deze noodzakelijk is voor het beoogde resultaat van de opdracht. Bij uitloop van werkzaamheden zal de opdracht worden verlengd.

Competenties

• Inzicht in het efficiënt inrichten van processen
• Goed kunnen samenwerken
• Kennis kunnen overbrengen
• Probleemoplossend vermogen

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.