Specialist besparingsmotor

Omschrijving van de opdracht

Voor het programma Besparingsmotor zoekt VNG een specialist die de initiatievenlijst inhoudelijk doorgrondt en deze concreet uitwerkt richting besluitvorming. De specialist analyseert circa 30 initiatieven, toetst deze aan het afwegingskader en brengt deze terug tot een onderbouwd voorstel voor twee tot vijf meest kansrijke initiatieven. Deze worden vervolgens uitgewerkt tot volwaardige en besluitrijpe businesscases, geschikt voor bestuurlijke besluitvorming. De opdracht resulteert in een eindrapport met een overzicht van de beoordeelde initiatieven en een onderbouwde selectie van de meest kansrijke voorstellen, inclusief twee tot vijf uitgewerkte businesscases met financiële onderbouwing, implementatiestrategie en risicoanalyse, geschikt voor behandeling in de Algemene Ledenvergadering (ALV). Daarnaast omvat de opdracht het vastleggen van de uitkomsten van de beoordeelde initiatieven in het eindrapport, door per initiatief de beoordeling, onderbouwing en status op te nemen, zodat deze herleidbaar zijn en als basis dienen voor vervolg en besluitvorming. De specialist opereert zelfstandig en levert afgebakende eindproducten op die niet behoren tot reguliere werkzaamheden van de lijnorganisatie. Indien gedurende de opdracht nieuwe initiatieven worden toegevoegd, worden deze binnen dezelfde methodiek beoordeeld en – indien kansrijk – opgenomen in het eindrapport en de businesscases.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De specialist is verantwoordelijk voor het inhoudelijk doorgronden van de initiatievenlijst van de Besparingsmotor en het ontwikkelen van de meest kansrijke initiatieven tot volwaardige businesscases. Daarbij draagt de specialist verantwoordelijkheid voor het inhoudelijk neerzetten van robuuste en onderbouwde businesscases, inclusief toetsing aan het afwegingskader, financiële onderbouwing en onderliggende aannames.

De werkzaamheden omvatten:

• Het analyseren en structureren van circa 30 initiatieven uit de bestaande initiatievenlijst van de Besparingsmotor en het integraal beoordelen daarvan, inclusief toetsing aan het afwegingskader en beoordeling per initiatief op haalbaarheid, besparingspotentieel en uitvoerbaarheid;

• Het terugbrengen van de initiatieven tot een onderbouwde selectie van twee tot vijf meest kansrijke voorstellen;

• Het ontwikkelen van twee geselecteerde initiatieven tot volwaardige businesscases gericht op bestuurlijke besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering (ALV), inclusief probleemanalyse, doelstelling, scope, financiële onderbouwing, kosten en besparingspotentieel, kosten-batenanalyse, uitvoeringsmodel, implementatiestrategie en implementatietraject, governance-inrichting, impactanalyse, risicoanalyse en randvoorwaarden voor uitvoering, vastgelegd in bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie; Het opstellen van een integraal overzicht van de beoordeelde initiatieven, inclusief onderbouwing, status en conclusie per initiatief;

• Het borgen van de uitkomsten van de beoordeling en de ontwikkelde businesscases in een eindrapport, geschikt voor bestuurlijke behandeling en besluitvorming.

Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert concreet in:

1. Eindrapportage analyse initiatieven en selectie kansrijke voorstellen

Een eindrapportage met een geactualiseerd en onderbouwd overzicht van de initiatievenlijst van de Besparingsmotor, inclusief definitieve toetsing van de afgevallen initiatieven en een verdiepende analyse van de resterende initiatieven. Dit resulteert in een onderbouwde selectie van circa vijf meest kansrijke voorstellen, inclusief beoordeling van besparingspotentieel, haalbaarheid, uitvoerbaarheid, randvoorwaarden en onderliggende aannames.

2. Ontwikkeling besluitrijpe businesscases

Het ontwikkelen van circa vijf volwaardige en besluitrijpe businesscases op basis van de geselecteerde initiatieven, voorzien van probleemanalyse, doelstelling, scope en beschrijving van de voorgestelde maatregel, inclusief financiële onderbouwing (kosten en baten),besparingspotentieel, kosten-batenanalyse, implementatie- en uitvoeringstraject, governanceinrichting, impactanalyse, risicoanalyse en randvoorwaarden voor uitvoering.

3. Besluitvormingsdocumentatie

Per businesscase een uitgewerkt businesscase-document, geschikt voor bestuurlijke behandeling en agendering richting de Algemene Ledenvergadering (ALV). De opdracht omvat het opwerken van de businesscases tot besluitvorming, inclusief uitwerking van het implementatie- en uitvoeringstraject. De daadwerkelijke implementatie en uitvoering vallen buiten de scope van de opdracht;