Senior Projectmanager

Opdrachtbeschrijving

Voor de verdere versterking van de afdeling Informatiemanagement van de NVWA is de NVWA op zoek naar een tijdelijke ervaren projectleider. Hij / zij is verantwoordelijk voor het leiden van complexe ICT-projecten binnen een componentgericht landschap. Vanuit de leveringsorganisatie zorgt de projectleider ervoor dat ICT-oplossingen tijdig, veilig en met de juiste kwaliteit worden opgeleverd. Daarbij ligt de nadruk op de integrale sturing van tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en risico’s (GOKIT). Binnen het componentenlandschap is de uitvoering vaak verdeeld: sommige activiteiten worden uitgevoerd door een tijdelijk projectteam onder directe leiding van de projectleider, terwijl andere werkzaamheden worden belegd bij bestaande continue verbeterteams. De projectleider voert de regie over deze verschillende onderdelen, bewaakt de samenhang tussen componenten en zorgt dat alle bijdragen uiteindelijk leiden tot één integraal eindresultaat. De projectleider vervult waar nodig ook de rol van secretaris van de stuurgroep t.a.v. de projecten waar hij/zij verantwoordelijk voor is. In die rol bereidt de projectleider de besluitvorming voor, stelt vergaderstukken en besluiten voor, en zorgt voor opvolging van actiepunten. De projectleider adviseert de stuurgroep over voortgang, risico’s en strategische keuzes, en fungeert als verbindende schakel tussen de bestuurlijke en operationele lagen van de organisatie.

Daarnaast onderhoudt de projectleider nauwe samenwerking met de businesszijde. Waar nodig ondersteunt hij of zij de business bij het specificeren van wensen, het opstellen van prioriteiten en het organiseren van gebruikersacceptatie. De projectleider vertaalt functionele behoeften naar concrete uitvoerbare plannen (vastgelegd in ontwerpdocumenten en plannen van aanpak) en adviseert over haalbaarheid en impact binnen het componentenlandschap. De functie vraagt om nauwe samenwerking met architecten, product owners, leveranciers, beheerders en andere interne specialisten. De projectleider zorgt dat alle betrokkenen op één lijn blijven, dat besluiten goed worden vastgelegd en dat de uitvoering aansluit bij de architectuur-, beveiligings- en kwaliteitskaders van de organisatie. De werkzaamheden vinden plaats in een context waarin continu verbeteren, agile werken en regie op ketenniveau de norm zijn. Dat vraagt om flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om overzicht te behouden in een omgeving met meerdere parallelle trajecten.

In eerste instantie zal de projectleider worden ingezet op een lopend traject in de verleningenprocessen, de Realisatie Basis Register Toestellen (BRT) ter vervanging van de applicatie RAS (Register Attracties en Speeltoestellen). Op dit moment heeft de NVWA de huidige voorziening RAS in gebruik. Dit is een Oracle voorziening waarvan is vastgesteld dat deze qua inrichting niet toekomstvast is voor de wetgeving die binnenkort van kracht zal zijn. Naast dat de basis op orde moet zijn met ondersteuning voor aanvullende toestelsoorten, zal worden gewerkt aan aanvullende functionaliteiten waaronder selfservice voorzieningen en het publiek publiceren van goedgekeurde toestellen.

Achtergrond opdracht

De NVWA is middels vernieuwingstrajecten bezig haar ICT landschap te vernieuwen. Deels door technologieën te vervangen, deels door componentisering van het landschap. De verwachting is dat dit doorloopt tot 2027. De vernieuwing is opgedeeld in separate opdrachten die afhankelijk van budgetbeschikbaarheid worden ingepland.

Voor deze opdracht is geen directe leiding en toezicht vanuit de NWVA voorzien, maar vindt beoordeling periodiek plaats op (deel) resultaten. Hierover worden afspraken gemaakt. De mate van (verwachte) profesionaliteit van kandidaat staat deze werkwijze toe. Afhankelijk van de voortgang en noodzakelijke inzet kunnen in overleg meerdere opdrachten parallel of sequentieel worden uitgevoerd.

Over de klant:

• De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving.