Senior projectleider hanzehof

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een senior projectmanager voor de verkenningsfase én realisatie fase voor het project Hanzehuis. Theater Hanzehof is een theatercomplex met een prachtige Buitensociëteit uit 1891 en een sterk verouderd congres- en theaterdeel uit 1974, gelegen in de gemeente Zutphen. De komende jaren willen we inzetten op het vernieuwen van dit verouderde deel door het creëren van een multifunctioneel gebouw, waarbij ook de Buitensociëteit nog beter tot haar recht komt. Een ontmoetingsplek of ook wel huiskamer waar je niet alleen kunt genieten van een theatervoorstelling, cabaret of een concert, maar waar drie instellingen de handen inéénslaan om gezamenlijk een plek te creëren waar kunst, cultuur, welzijn, educatie, talentontwikkeling en participatie samenkomen. De Hanzehof, Muzehof en de bibliotheek bundelen hun krachten en zetten in op één plek die we zowel kunnen zien als dé culturele ontmoetingsplek in de regio, als ook als een poppodium,

Taalhuis, kinderbibliotheek, oefenstudio, werkplek, verenigingsgebouw, debatcentrum, grand-café of gewoon als een plek waar je graag komt. Een huiskamer voor de stad. Met als werktitel "het Hanzehuis".

Het project is opgedeeld in 4 deelprojecten, waar de senior projectmanager integraal inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor is.

Ieder deel project heeft zijn eigen deel projectleider, inclusief projectteam. De deel projectleider stuurt, onder regie van de senior projectmanager, het project team van het deelproject aan. De deel projectleiders hebben zitting in het kernteam, net als communicatie en financiën. Het kernteam wordt aangestuurd door de senior projectmanager.

De gemeenteraad van Zutphen heeft in de zomer van 2025 onder andere besloten over het SO van het gebouw en budgetten gereserveerd in de begroting voor realisatie van dit (deel) project. De voorbereidingen voor de architecten selectie zijn in volle gang, zodat na de zomer van 2026 de VO in voorbereiding kan.

De  bestuurlijke eenwording van 3 organisaties is een volgend deelproject. Onder leiding van de deelprojectleider wordt het komende naar gewerkt aan onder andere de ideeën en besluiten over de bedrijfsvoering, exploitatie etc.

Het deelproject Openbare Ruimte werkt tot aan de zomer van 2026 toe naar het SO van de Openbare Ruimte en bijbehorende kostenraming. Waarna besluitvorming van de raad wordt gevraagd en de projectgroep de volgende fase in gaat.

Het deelproject tijdelijke huisvesting is op zoek naar een locatie voor de tijdelijke huisvesting van de instellingen tijdens de sloop, nieuwbouwfase van het gebouw. Zij werken aan de plannen, vergunningen, tijdelijke explotaties, prestatieafspraken etc. etc.

Naast  de inhoudelijke sturing verwachten we ook een coachende rol richting de deelprojectleiders van de in te huren senior projectmanager. Hij of zij heeft te allen tijde het overzicht op alle deelprojecten en het geheel. Signaleert koppelkansen, mogelijke risico’s en bewaakt de planning en afspraken. Daarnaast is de senior projectmanager verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding en organisatie van kernteam en stuurgroep vergaderingen.
• De inhoudelijke en functionele aansturing van de deelprojectleiders.
• De voorbereiding en organisatie van de bestuursdriehoek met wethouder en ambtelijk opdrachtgever.
• De integrale doelstellingen van het project Hanzehuis, zoals deze zijn geformuleerd in de Bestuursopdracht (2023) en latere raadsbesluiten (2024, 2025).
• De integrale budgetbewaking en planning van het gehele project.
• De integrale aanpak op communicatie en participatie.
• Onderhouden draagvlak alle interne- en externe stakeholders.
• Een goede, constructieve relatie met de directeuren en RvT’s van de betrokken instellingen.
• Rapporteren aan Stuurgroep en college.
• Het uitzetten van alle benodigde onderzoeken om te komen tot een programma van eisen.

De werkzaamheden mogen door één persoon worden uitgevoerd.

Competenties
- Je realiseert je dat je onderdeel bent van en medeverantwoordelijk voor de organisatie;
- Je realiseert je dat je namens de gemeente Zutphen opereert en in het belang van het project continu alle belangen kunt afwegen voor en namens de gemeente;
- Je staat voor wie je bent en voor wat je doet;
- Je blijft doelmatig handelen door je eigen gedragsstijl aan te passen aan veranderende omstandigheden;
- Binnen randvoorwaarden kom je in samenspraak met belanghebbenden tot gedragen resultaat;
- Je onderkent en speelt in op signalen binnen de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
- Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je wisselt formeel en informeel informatie uit en je gaat vindingrijk en/of vernieuwend om met situaties.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max €150 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (dinsdag zeker).
Is hybride werken mogelijk: Ja.