Senior Programmamanager Evenementen

 

KVK zoekt een senior Programmamanager Evenementen die de integrale coördinatie op operationeel en tactisch niveau voor evenementen projecten voor zijn/haar rekening zal nemen olv Teammanager Events tbv een kwaliteitsslag op events en het implementeren van een uniforme werkwijze binnen het team en de organisatie.

Met de transitie naar (veel meer) digitale evenementen en live programma’s, voor zowel interne als externe deelnemers, is de druk op het organiserend vermogen toegenomen en veranderd.

Dit komt onder andere doordat online / hybride evenementen een heel nieuw vakgebied is en onze collega’s op inhoud, maar met name op project organisatie hier een uitdaging hebben.

De belangrijkste projecten voor 2021:

• Organiseren van de KVK Live adviesdagen in het najaar (Q2 en 3)
• Organiseren van de Innovatie top 100 2021 en 2022 inclusief herijking
• Organiseren van 3 online en 1 hybride Start Events 
• Uitvoeren van een Studio Pilot
• Organiseren van 6-8 kleinere thema bijeenkomsten obv de studio pilot
• Onderhands aanbesteden van een evenementen productie maatschappij en een evenementen platform (voor gebruik t/m Q2 2022) 
• Europese aanbesteding voor oa een productie maatschappij, een evenementen platform en een eigen studio (in gebruik na Q2 2022)

Op bovenstaande projecten zitten in meer en mindere mate projectleiders en een event team om deze ambitie te realiseren. Toch merken we dat door beperkte capaciteit en ervaring op dit vakgebied de executie, kwaliteit en integraliteit in gevaar komt.

KVK is derhalve op zoek naar een Senior Programmamanager die de tactische en projectmatige aansturing van de event projecten voor zijn of haar rekening neemt o.l.v. Teamleider Events t.b.v. een kwaliteitsslag op events en het implementeren van een uniforme werkwijze binnen de projecten, het team en de organisatie. Zaken die vallen binnen deze opdracht:

• Tactische en operationele aansturing / bijsturing van alle event projecten/teams olv TL Events;
• Bewaken en sturen op de integraliteit tussen de projecten / evenementen t.b.v. het werken met een yearround content kalender die aansluit bij KVK strategie;
• Ontwikkelen en implementeren van standaarden t.a.v. evenementen project management: event/projectplannen, draaiboeken, planningen, templates, begrotingen, doelstellingen, evaluatie, rapportages etc.;
• Aansturing en aanscherpen samenwerking externe bureaus en platformen;
• Inventariseren en bepalen van alle typen en vormen events inclusief randvoorwaarden, kaders, formats en benodigdheden op het gebied van techniek en faciliteiten;
• Binnen de projecten aansturen op een programmering en ritme die aansluit op de brede content kalender en KVK brede doelstellingen;
• Opstarten projectgroep en productie van de KVK Live Adviesdagen.

Opgeleverd aan het einde van de opdracht: implementatie en uitwerking van een uniforme werkwijze en structuur voor events binnen KVK inclusief een stappenplan naar de toekomst.

KVK zoekt een zeer ervaren programmamanager, met kennis van het operationeel managen van zware en zeer complexe projecten en processen op het gebied van (fysieke en online) evenementen binnen een complexe (overheids) organisatie met zeer veel stakeholders en randvoorwaarden (inkoop, aanbestedingen e.d.). Je hebt bewezen ervaring en wezenlijke resultaten geboekt in dit type opdrachten, projecten en organisaties. Je ontwikkelt en implementeert een heldere werkwijze voor de organisatie van events binnen de KVK organisatie aan de hand van de lopende projecten en geeft hier tijdens de opdracht ook al sturing aan. De ideale kandidaat staat zeer stevig in zijn/haar schoenen en stuurt vanuit verandering en proces een team naar het juiste eindresultaat.

Kandidaatomschrijving

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Sturend vermogen
Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.

Visie
Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie

De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Interviewplanning

Start publicatie tender: 06-07-2021

Sluiting inschrijving tender: 16-07-2021

Cv beoordeling: 16-07-2021

Gesprekken: tussen 19-07-2021 en 23-07-2021

Gunningsbesluit: 23-07-2021

Voorlopige gunning: 23-07-2021

Startdatum: 01-08-2021