Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Senior pmo

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Het innovatielab (iLab) is een van de afdelingen van de Nationale Politie waar innovatie plaatsvindt. In het iLab werkt de politie aan nieuwe oplossingen voor veranderende veiligheidsuitdagingen. Het iLab draagt bij aan een effectievere en efficiëntere taakuitoefening van de politie. Het betreft veelal technologische ontwikkelingen waarbij de nadruk ligt op ICT-oplossingen. Het portfolio van het iLab is zeer divers. Je moet denken aan spraakgestuurde assistenten, RPA, NLP, LLM en een diversiteit aan applicaties. Naast het gericht (door)ontwikkelen van opgehaalde ideeën is het iLab een dynamische lab-omgeving waar creativiteit en experimenteren met nieuwe technologie hoog op de agenda staat. Co-creatie is een van de kernwaarden. Als onderdeel van de Brightlands Community (Brightlands Smart Services Campus) werkt het iLab nauw samen met bedrijven en diverse universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstituten zoals het BISS, CAROU en TNO. Het iLab team is zeer divers, bestaande uit politieagenten, innovatiecoaches, stagiaires/ onderzoekers en consultants. Als Senior Project Management Officer ondersteun jij de Product Owner, de projectleiders en de overige teamleden om ideeën en concepten via ons innovatieproces te vertalen naar een prototype dat vervolgens in de politiepraktijk kan worden getoetst. Bij een positieve uitkomst wordt het doorontwikkeld en overgedragen aan de Nationale Politie. De ene keer is dit een Android app, de andere keer een webapplicatie, database of op maat gemaakte software voor het aansturen van speciale hardware.


Verantwoordelijkheden

In jouw coördinerende functie geef je leiding aan een team, bestaande uit een controller, Scrum master, PMO en communicatiespecialist. Als Lead PMO draag je actief bij aan de optimale samenwerking tussen de verschillende projecten en voorzie je zowel de Product Owner van het iLab als Product Owners van de projecten van waardevol advies.

Samen met je team zorg je ervoor dat het project naadloos aansluit op de omgeving, terwijl je tegelijkertijd scherp let op de voortgang en het budget op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen:

  • het aansturen, coachen en begeleiden van de experts binnen het PMO;
  • het oprichten van het PMO en zorg dragen voor de juiste invulling van rollen binnen het PMO;
  • zorgen voor alle rapportages naar de Product Owner van het iLab met het PMO-team;
  • de voorbereiding van de agenda voor werkoverleg;
  • en, tijdelijk de taken van teamleden overnemen bij afwezigheid of op verzoek.


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BetrouwbaarheidsOnderzoek met Omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.


Doelstelling

Als Lead Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor de inrichting van het PMO binnen het iLab. Jij bent bepalend voor het voorstel en de implementatie van de PMO-strategie. Als sparringpartner van de Product Owner van het iLab weet je hoe je strategie moet omzetten in concrete plannen. Vanuit jouw helikopterview breng jij inzicht, overzicht en structuur en ben je in staat grote hoeveelheden informatie snel terug te vertalen naar de stakeholders. Jij bent het centrale aanspreekpunt van het projectmanagement office en bent hiermee de verbindende factor. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.


Contacten

Je hebt direct contact met alle iLab teamleden, in het bijzonder met de Product Owner van het iLab en de projectleiders, die de rol van Product Owners, vervullen. Verder heb je contact met de community leden van de Brightlands Campus. Daarnaast heb je contact met medewerkers en verantwoordelijken van de facilitaire afdelingen binnen de politieorganisatie.


Opleiding

eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie.


wens:
De kandidaat heeft aanvullende trainingen/cursussen die bijdragen aan het beschikken over de betreffende deskundigheid.


Professionele kennis en werkervaring

  • De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de rol van PMO.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het inrichten en beheren van een PMO-office.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met ERP-systemen.
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een Scrum/Agile omgeving.

Wensen:

  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met Monday ERP-systeem.
  • De kandidaat is Scrummaster PSM 1 gecertificeerd
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring in innovatieomgevingen.

  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.


Competenties

Organisatievermogen
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Probleemanalyse
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens

Klantgerichtheid
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Initiatief
Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Coachen
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Creativiteit
Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.

Samenwerken 
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Organisatiesensitiviteit
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Luisteren
Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.

Leergierig -
Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Flexibel gedrag
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01 06 2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 05 2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de rol van PMO. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende
  • Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het inrichten en beheren van een PMO-office. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende
  • Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met ERP-systemen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende
  • Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een Scrum/Agile omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Wanneer er geen duidelijke beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene omschrijving is niet voldoende
  • Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Probleemanalyse Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Coachen Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Creativiteit Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Samenwerken  Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Organisatiesensitiviteit Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Luisteren Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties. Leergierig - Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft aanvullende trainingen/cursussen die bijdragen aan het beschikken over de betreffende deskundigheid. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een innovatie-omgeving waar prototyping en het ontwikkelen van MVP’s plaatsvindt en/of hebt werkzaamheden uitgevoerd voor innovatieprojecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat is Scrummaster PSM 1 gecertificeerd Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet Scrummaster PSM 1 gecertificeerd. 5/5= De kandidaat is Scrummaster PSM 1 gecertificeerd.
  • Wens 4 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid