Senior planner & coördinator assessments

Functieomschrijving

Als Senior Planner & Coördinator Assessments ben jij eindverantwoordelijk voor een soepel draaiende planning van onze assessmentafdeling. Je zorgt niet alleen dat alles klopt, maar brengt ook structuur, overzicht en scherpte in een omgeving waar complexiteit en dynamiek de norm zijn.

Je neemt nadrukkelijk de regie: je organiseert, stuurt bij en spreekt collega’s aan waar nodig. Je tilt de planningskwaliteit naar een hoger niveau en zorgt dat processen eenvoudiger, efficiënter en voorspelbaarder worden.

Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van orde creëren in complexiteit — en niet terugdeinst om bestaande werkwijzen te verbeteren.

Jouw rol in de praktijk

1. Regie op planning (operationeel + tactisch)

• Je bent eindverantwoordelijk voor de dag-, week- en capaciteitsplanning
• Je zorgt dat assessments en interviews logisch, efficiënt en haalbaar worden ingepland
• Je overziet het geheel en voorkomt planningsfouten of inefficiënties
• Je maakt complexe puzzels eenvoudig en uitvoerbaar

Denk: meerdere kandidaten, verschillende programma’s, juiste psycholoog + acteur + ruimte — zonder gedoe

2. Coördinatie van het planningsteam

• Je stuurt (inhoudelijk) de planners aan
• Je verdeelt werk, bewaakt voortgang en kwaliteit
• Je spreekt collega’s aan op eigenaarschap en resultaat
• Je helpt het team groeien in professionaliteit en zelfstandigheid

Geen hiërarchisch manager, maar wel duidelijk in verwachtingen en standaarden

3. Proactief handelen bij verstoringen

Je schakelt direct bij:

• no-shows van kandidaten

• uitval van psychologen

• last-minute wijzigingen

• Je hebt altijd een plan B (en vaak ook C)

• Je benut capaciteit slim (bijv. psycholoog anders inzetten i.p.v. “gat laten vallen”)

Jij voorkomt dat problemen “problemen blijven”

4. Structuur & procesverbetering

• Je brengt eenvoud in complexe planningsprocessen
• Je standaardiseert waar mogelijk (formats, werkwijzen, logica)
• Je maakt het werk voor planners overzichtelijker en minder foutgevoelig
• Je initieert verbeteringen in tooling en werkwijze

5. Stakeholdermanagement

• Je bent hét aanspreekpunt voor de teamleider, psychologen, acteurs en interne stakeholders
• Je managet verwachtingen en prioriteiten
• Je zorgt voor duidelijke communicatie en rust in de operatie

Competenties

• Daadkrachtig
• Structurerend vermogen
• Pro-actief
• Stressbestendig
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep