Senior medewerker grootboek

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een allround tijdelijk senior medewerker grootboek voor de financiële administratie. We zijn dit jaar druk bezig  met de implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarvoor de inzet van diverse bestaande medewerkers nodig is. We hebben daardoor extra capaciteit nodig voor het kunnen blijven uitvoeren van onze reguliere activiteiten. Daarnaast zijn we nog aan het werven voor een vaste functie die nu nog open staat waardoor er nu onderbezetting is. We zoeken dus iemand die meerdere werkzaamheden binnen de financiële administratie kan overnemen en breed inzetbaar is.

Bij de senior medewerker grootboek ligt de nadruk op de beheersing en administratieve behandeling van alle zaken omtrent de balans, zoals het aanmaken van kredieten, verwerken van begrotingswijzigingen en het beheer van het grootboek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenproces, bankzaken, tussenrekeningen en het deurwaardersproces. Je taken bestaan uit:

• Debiteurenbeheer: reguliere invorderingswerkzaamheden en regelen van het deurwaardersproces.
• Aanmaken en onderhouden van stamgegevens in het financieel systeem, zoals het aanmaken van grootboekrekeningen, kostensoorten, crediteurenrelaties en het verwerken van mutaties in kredietbeheerders en budgethouders.
• Controle en accorderen van aanslagen gemeentelijke belasting en waterschapsbelasting.
• Verwerken van begrotingen en begrotingswijzigingen.
• Controleren en opstellen van saldoverklaringen van verschillende tussenrekeningen.
• Controle op en aangifte van BTW, BCF en dividendbelasting.
• Aanleveren van informatie voor de accountant bij de jaarrekening en interim-controle.
• Overige werkzaamheden zoals memoriaalboekingen, gebruikersbeheer banken, opstellen van jaarlijkse nota’s, controle op aanslagen gemeentelijke belasting en ondersteuning van de medewerkers grootboek.

Verantwoordelijkheden

Het team Financiën & Belastingen is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 25 personen, die een administratieve, adviserende en beleidsmatige functie uitoefenen. In ons team dragen we zorg voor het juist, tijdig en volledig verwerken van alle financiële gegevens. We gaan op een open en informele manier met elkaar om en hebben de nodige humor. We staan echt voor elkaar klaar en je zult je meteen welkom voelen. 

Wij zoeken een collega die zelfstandig kan werken, breed inzetbaar is en gemotiveerd is om onze gemeente en ons team beter te maken, samen met de collega's.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.