Senior Medewerker Burgerzaken

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Als Senior Medewerker Burgerzaken word je breed ingezet binnen onze afdeling. Dit betekent dat je aan de slag gaat binnen zowel onze Frontoffice, Midoffice als Backoffice.
Voor de Frontoffice zal je ondersteuning bieden aan het inwerken van collega’s die werkzaam zijn voor de Burgerbalie. Daarnaast draag je bij aan de administratie afhandeling van de post. Door jouw ruime ervaring ben je op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving van burgerzaken en pas jij dit probleemloos toe, waardoor de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Daarnaast ondersteun je de collega’s van onze Midoffice op het gebied van procesoptimalisatie voor de processen adresonderzoek en leegstand. Ook draag je zorg voor het inwerken van de Burgelijke Stand.
Binnen de Backoffice ondersteun je met diverse werkzaamheden, waaronder de jaarlijkse audit en vestigingen buitenland. Daarnaast behandel je aanvragen van Naturalisatie & Optie en doe je een controle op brondocumenten.

Wij zoeken iemand met een flexibele instelling, die redeneert vanuit het oogpunt van de dienstverlening en altijd op zoek is naar hoe het beter kan. Je bent in staat over je eigen werk heen te kijken en te zien wat nodig is voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, ook op langere termijn. Je staat stevig in je schoenen, toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk. Je maakt gebruik van de kennis om je heen en deelt die met jouw collega’s, om elkaar verder op te leiden en te ontwikkelen. Wij verwachten van jou een kritische blik op onze dienstverlening binnen het vakgebied Burgerzaken en een actieve rol in de verbetering van ons werk hiervan. Je bent accuraat, stressbestendig en weet een zorgvuldige en integere werkwijze te combineren met de noodzakelijke handelingssnelheid en oplossingsgerichtheid. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, heb je ervaring met het adviseren van bestuurders en ben je communicatief sterk, in woord en geschrift. Je kunt klanten in één of meerdere andere talen te woord staan.

Competenties

• Flexibel;
• Proactief;
• Accuraat;
• Stressbestendig;
• Oplossingsgericht.