Senior inkoopadviseur sociaal domein

Aanleiding
De taakstelling van de gemeente in het sociaal domein is breed en omvat de verantwoordelijkheden voor de zorg en ondersteuning van inwoners. Dit omvat taken zoals jeugdzorg, werk en inkomen, en zorg aan langdurig zieken en ouderen. Gemeenten werken hierbij samen met maatschappelijke organisaties om ervoor te zorgen dat inwoners zelfstandig kunnen meedoen in de samenleving

De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:

Vanwege 3 aanbestedingen die voor het Sociaal domein tegelijkertijd opgestart/begeleid moeten worden op korte termijn is er sprake van piekwerkzaamheden. Het sociaal domein vraagt een andere manier van inkopen en daarom zijn we opzoek naar een inkoper die kennis heeft van het sociaal domein en deze inkoopexpertise in huis heeft.

Expertise/Vakgebied

Kennis van Europese aanbestedingen met het doorlopen van een open-house procedure, een SAS-procedure en ervaring met een afwijkingsbesluit binnen het sociaal domein. Kennis van ICT-applicaties die gebruikt worden ter ondersteuning van de uitvoering in het sociaal domein (Wmo).

Inhoud van de Opdracht

Op korte termijn adviseer en begeleid je in ieder geval drie recent opgestarte of binnenkort op te starten complexe Europese aanbestedingen. Je bent verantwoordelijk voor het inkoopadvies op de trajecten van voorbereiding en publicatie tot en met implementatie. Daarnaast zorg je voor kennisoverdracht m.b.t. inkopen in het Sociaal Domein aan het team Inkoop.

Aanbesteding Beschermd Wonen

Een aanbesteding van de beschermd, semi/intramurale woonvoorzieningen en een safehouse voor cliënten met een (complexe) zorgvraag. Deze aanbesteding betreft een SAS-procedure met een dialoogfase. De focus ligt bij het contracteren van zorgpartners op het aanscherpen van kwaliteitscriteria in de diverse percelen en het invoegen van extra flexibiliteit voor piekmomenten m.b.t. de dialoogfase.
Fasering:

• Voorbereidingsfase
• Publicatie (TED & Mercell)
• Voorlopige gunning
• Definitieve gunning
• Begeleiding implementatie

 

• Wmo ambulant (open house)

Doorlopende open-house procedure voor ambulante Wmo-ondersteuning, gericht op flexibiliteit in contractering van nieuwe aanbieders. Er is geen vaste inschrijftermijn; publicatie blijft continu geopend, met periodieke evaluatie en gunning.
Fasering:

• Publicatie (open house): Is gestart op 23 April 2025.
• Toelatingsbesluit: 15 juli 2025
• Definitieve gunning: doorlopend, na iedere ronde
• Begeleiding implementatie: vanaf toelatingsbesluit.

• Gripvol

Aanbesteding van een applicatie (“Gripvol”) voor team sociale zaken, om zelfstandig te bepalen of een onderneming levensvatbaar is. Waarbij dataverzameling uit bestaande Elektronisch cliëntendossier, gebruiksvriendelijkheid en borging van privacywetgeving belangrijke aspecten zijn van deze inkoop. Deze wordt met afwijking 1 op 1 gegund.
Fasering:

• Voorbereidingsfase:
• Publicatie (TED & Mercell)
• Voorlopige gunning
• Definitieve gunning
• Begeleiding implementatie

• Eindresultaat

Aan het einde van de opdrachten heb je:

• Startgesprekken gevoerd met de lijnafdelingen binnen SED;
• Adviesgesprekken met lijnafdelingen binnen SED om te komen tot een Pve;
• Heb je een correcte afwijkingsprocedure gevolgd en een afwijkingsbesluit inkoop opgeleverd.
• Afgeronde aanbestedingen: Elke aanbesteding heeft alle fases doorlopen en als resultaat zijn de opdrachten gegund en ligt er een getekende overeenkomst;
• Je hebt minimaal 2 informatiebijeenkomsten gehouden waarin je zorgt voor kennisoverdracht voor het team Inkoop & subsidies m.b.t. inkopen in het sociaal domein.

Samen werken/netwerken

• Als de opdracht daarom vraagt stem je af binnen het domein of de afdeling FIJ.
• De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang van de 3 aanbestedingen en de op te leveren producten.

Wat neem je mee?

• Je hebt een ‘stevige’ persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
• Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.
• Je speelt proactief in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.

Wie zijn wij?
De opdracht die je gaat vervullen is voor het Team Inkoop. Als senior Inkoopadviseur Sociaal Domein zorg je ervoor je ervoor dat de gemeente Breda efficiënt, rechtmatig en doelmatig inkoopt. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid.