Senior inkoopadviseur gww
Waternet
max €125 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Inkoop
07 mei 2024
07 mei 2024
De opdrachtomschrijving
Beschrijving
probleemstelling
Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior
inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van Europese en
meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de
inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw (GWW) inclusief
beheer en onderhoud.
Beschrijving behoefte
De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het
professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om
onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze
inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging
om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook
slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld.
De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar
pro-actief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke
samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en
verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en
doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de
inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn
maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om
Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te begeleiden.
In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe
samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste
inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan
inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en
doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve
aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de
uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het
vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk
voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van
het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot
het contract is ondertekend. Dit betreft een project waarbij de
professional verantwoordelijk zal zijn voor het begeleiden van een 5 tal
aanbestedingen. Van de professional wordt verwacht dat deze
aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een
geschikte aanbieder wordt geselecteerd.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• Geven van strategische advies en verantwoordelijk voor 5
aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs
Beschrijving afdeling/team
Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is
verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van
leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met
schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische
systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale
spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een
drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en
bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken
zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie
en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer
vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk
verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het
versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk
gegroeid.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
- 1. eis-1 • Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar 2. eis-2 • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig 3. eis-3 • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij grond weg en waterbouw inkoopsegment 4. eis-4 • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: • Strategisch inzicht en overtuigingskracht • Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren • Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig. • Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis. • Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig • Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren • Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen. • Procesgericht denken en werken
- Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
De Wensen
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract)
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer E-mailadres
- Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. (Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. (Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox