Senior Inkoopadviseur

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.

In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen. Steeds vaker laat ICTU aanbestedingen door een externe partij begeleiden. In dat geval zal jouw rol die van regiehouder zijn. NB ICTU heeft jaarlijks een beperkt aantal aanbestedingen (< 10). De focus ligt de komende tijd vooral op het inkoopproces in AFAS, complexe vraagstukken en inkoop gerelateerde projecten.

Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point. Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen. Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van (nieuwe) inkoopregels en het verbeteren van documentatie.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen;
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen of de rol van regiehouder;
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces;
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS);
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie;
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging;
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten;
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.