Senior inkoopadviseur

Beschrijving 
probleemstelling
Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior 
inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van aantal
Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

Beschrijving behoefte

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het 
professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om 
onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze 
inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging 
om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook 
slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. 
De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar 
pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke
samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en 
verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en 
doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de 
inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd. 
Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn 
maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om 
Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitair 
(FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties,
communicatie, personeel en opleidingen. 
In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe 
samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste 
inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan 
inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en 
doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve 
aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de 
uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het 
vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk 
voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van 
het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons 
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot 
het contract is ondertekend. Van de professional wordt verwacht dat 
deze aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een 
geschikte aanbieder wordt geselecteerd.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of 
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te 
bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:
• Strategische advies geven bij inkoop- en 
aanbestedingsvraagstukken op het gebied van facilitair (FZ) 
inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, 
communicatie, personeel en opleidingen
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het 
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de 
conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse 
aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden 
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de 
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen 
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop 
binnen Waternet 
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) 
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren 
inkoopadviseurs

Beschrijving afdeling/team

Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten 
binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor 
drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud 
van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw)
aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling
Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, 
contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde 
bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering 
door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog 
met inhuur, later met meer vaste krachten. 

Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel 
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele 
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk 
verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het 
versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van 
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk 
gegroeid