Senior informatiemedewerker/beleidsmedewerker documentaire informatievoorziening
Gemeente Steenbergen
geen max tarief
Noord-Brabant
16 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
01 oktober 2024
30 april 2025
De opdrachtomschrijving
WAT GA JE DOEN?
Wij zoeken een senior medewerker met uitgebreide kennis van wet en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening. Daarnaast is actuele kennis en ervaring nodig over archief en informatie- en archiefbeheer.
Als senior medewerker ga je aan de slag met een aantal (beleids)vraagstukken en verbeterpunten vanuit archieftoezicht en verzorg je de besluitvorming die hierover tot stand moet komen. Verder lever jij je bijdrage aan verdere kwaliteitsslag voor ons digitale archief.
Je signaleert knelpunten binnen informatiemanagement en archiefbeheer en adviseert over
mogelijke oplossingen en consequenties. Je bent mede verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding, vernietiging en overbrenging van bepaalde archiefstukken. Je draagt mede zorg voor duurzame digitale archivering waardoor de informatie geschikt is om over te brengen naar een e-depot. Je neemt beslissingen binnen het beheren van digitale archieven.
Je bent ondernemend, proactief en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Het analyseren van problemen weet jij te vertalen in het doen van verbetervoorstellen en het komen met oplossingen voor gesignaleerde uitdagingen. Het organiseren van je eigen werk gaat je goed af en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel staan. Je hebt inzicht in de structuur van processen binnen een gemeente.
WIE BEN JIJ?
Wij zoeken een collega die:
- voldoende kennis en ervaring heeft (tenminste HBO werk- en denkniveau) om direct volwaardig mee te kunnen draaien in het team;
- in bezit is van SODII of vergelijkbaar, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI of vergelijkbaar
- goed op de hoogte is van de ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving;
- in het bezit is van goede communicatieve vaardigheden;
- kwaliteiten heeft om als teamspeler te opereren;
- ruime ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
De Eisen
- De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Kies bij het aanbieden bij type medewerker ‘flexmedewerker’ en bij contracttype ‘detachering’. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
- Voor de inzet van zzp’ers die zich nog niet hebben laten detacheren via bureau, heeft de gemeente Steenbergen een contract met Haert B.V. (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp-contractmanagement: Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract met de zzp’er aan. De zzp’er gaat zijn uren registreren in Flex West-Brabant, maar stuurt zijn/haar factuur naar Haert B.V. Indien de zzp’er zich laat aanbieden via een bureau, dan maakt het bureau afspraken met de zzp’er over de bemiddelingsbedrag. Dit bedrag factureert het bureau rechtstreeks aan de zzp’er. Er komt geen contract tot stand tussen het bureau en Flex West-Brabant en Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract aan met de voorgestelde zzp’er. Met uw inschrijving verklaart de zzp’er én (indien van toepassing) het bureau dat hem/haar bemiddeld, akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert B.V. zoals hiervoor omschreven.
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en kunnen op aanvraag aangeleverd worden
- De kandidaat heeft specifieke vakkennis van wet en regelgeving rondom archief- en informatiebeheer. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
- Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past. Kandidaat moet zelfstandig kunnen werken maar daarnaast ook goed kunnen samenwerken en tevens in staat zijn ingebrachte kennis en ervaring over te dragen op junior medewerkers.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox