Senior informatiemanager en coordinator

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Het betreft het tijdelijk invullen van de functie van senior informatiemanager en tevens coördinator vanuit het Team Informatiemanagement (IM) die dedicated werkzaam is voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De dedicated senior informatiemanager is de schakel tussen de strategische IV-visie van DOSCO en de operationele behoeften van de DPOD. Deze persoon zorgt voor een eenduidige IV-aanpak, stuurt (verander-)projecten, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de IT-diensten, geeft advies aan de commandant en leidt een klein, gespecialiseerd team. Hierdoor wordt de divisie in staat gesteld haar (primaire) processen optimaal te ondersteunen met betrouwbare, toekomstbestendige IT oplossingen. Tevens is deze persoon adviseur op gebied van informatiehuishouding (IHH) voor de DPOD.

De werkzaamheden vallen in te delen in de volgende categorieën:

1. Dagelijks aanspreekpunt voor vragen op gebied van informatiemanagement (informatievoorziening en informatiehuishouding) vanuit de divisie;
2. Zowel reactief als proactief adviseren omtrent IV en IHH-vraagstukken;
3. Beoordelen van IV-aanvragen op functioneel en economisch vlak;
4. Contact onderhouden met grote diversiteit aan stakeholders binnen de divisie om aandachtspunten op IV en IHH gebied vroegtijdig te signaleren en op te pakken;
5. Dagelijkse aansturing van dedicated team IM bij divisie (op dit moment 1-2 FTE);
6. In samenwerking met relevante stakeholders opstellen en implementeren van een verbeterplan voor het succesvol inrichten van informatiemanagement voor of vanuit de divisie. Onder andere betreft het het beleggen van taken en verantwoordelijkheden op gebied van informatiemanagement tussen de Directie IT & Innovatie (team Infomatie management) en de stafafdeling BV/IV-P&O van de divisie zelf. Dit gaat om de taakverdeling tussen IV voor het het apparaat (DPOD) en IV voor het programma (HR-dienstverlening Defensiebreed).
   
    Naast het uitvoeren van de rol zoals in het verleden al is uitgevoerd wordt nadrukkelijk gevraagd om een professional die verbetering in de werking, samenwerking en het niveau van informatiemanagement kan doorvoeren (punt 6).

Achtergrond opdracht
Er is behoefte aan een professional die de rol tijdelijk kan waarnemen in verband met tijdelijke onbeschikbaarheid. Daarnaast wordt de samenwerking tussen Team Informatiemanagement en de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) niet als optimaal ervaren. Het is van belang dat hier verbetering in komt naar de toekomst toe om de

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

eCF3 Senior Professional /Manager: het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiële methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden

eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie

Samenvattende opgave en missie
Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken
• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Hybride werken: Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.

Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2