Senior ict inkoopadviseur
BIJ12
max €115 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Inkoop
31 maart 2025
31 december 2025
De opdrachtomschrijving
De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave. Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Achtergrond
Sinds enkele jaren werken de provincies samen thema Digitalisering, een programma gericht op de diverse aspecten van digitalisering van: ethiek, privacy, security, toepassing voor maatschappelijke opgaven tot het op orde brengen en houden van dienstverlening, bedrijfsvoering en databeheer. Provinciale medewerkers uit alle twaalf provincies werken in verschillende sporen (data, dienstverlening, innovatie en bedrijfsvoering) samen aan een breed scala van projecten.
Binnen spoor Bedrijfsvoering werken de provincies gezamenlijk aan tactische zaken als gezamenlijke inkoop van data, software en informatiesystemen. Hiermee kunnen kosten worden bespaard en kunnen we als provincies voordeel behalen. Denk aan volume, bundeling van expertise, interessante opdracht, e.d.. Ook zorgen dat wat we inkopen aan onze gezamenlijke eisen voldoet. Zo zijn er interprovinciale contracten voor telefonie, ICT hardware en software broker. Samen met de nieuwe inkoopadviseur willen we invulling geven aan nieuwe interprovinciale ICT initiatieven.
Door gezamenlijk inkopen van diensten streven we naar kostenbesparing en betere voorwaarden voor elke provincie. Wat deze baan ook interessant maakt, is dat de provincies stevige ambities hebben als het gaat om circulair inkopen, duurzaamheid en social return. Jouw innovatieve ideeën hierover zijn van harte welkom.
Voor deze functie kun je sparren met collega’s van het inkoopteam van IPO (werken conform het IPO beleid) en werk je samen met de regiefunctionaris gezamenlijke inkopen in de verschillende projectteams aan de verschillende opdrachten.
Er is alle ruimte voor tijd- en plaats onafhankelijk werken. Op dit moment is het uitgangspunt binnen IPO hybride werken. Het is mogelijk te werken op kantoor op locatie BIJ12 in Utrecht.
Wat ga je doen
- Als Sr. inkoopadviseur begeleid je complexe ICT aanbestedingen en draag je daarmee bij aan projecten die zich op strategisch niveau afspelen. Denk aan het organiseren van aanbestedingen op het vlak van Cloud dienstverlener, technisch applicatie beheer diensten en interprovinciale security dienstverlening. Er zijn meerdere stakeholders (gezamenlijke provincies) en daarmee ook verschillende belangen bij betrokken. Je coördineert deze trajecten en werkt daarbij samen met collega’s vanuit verschillende provincies.
- Je begeleidt meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd. Trajecten lopen vanaf het peilen en combineren van klantbehoeften bij de provincies, IPO/BIJ12, advisering in de aanbestedingsstrategie t/m contractuele afwikkeling en nazorg. Dankzij jou verloopt het traject gerechtelijk en proces technisch vlekkeloos en worden alle deadlines gehaald.
- Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor het projectteam en andere betrokkenen, van opdrachtgever tot aanbestedingsjurist tot marktpartijen die zich voor een aanbesteding inschrijven. Je zorgt ervoor dat de IPO/BIJ12 voor de provincies maximaal resultaat haalt uit de gezamenlijke inkooptrajecten en bewijst daarmee het succes van interprovinciale samenwerking.
- Je verantwoordt periodiek de voortgang van je werkzaamheden aan de regiefunctionaris gezamenlijke inkopen en (wanneer gevraagd) de relevante programmamanager.
- Je borgt een goede aansluiting met de inkoopafdelingen van de provincies door centrale afstemming te zoeken bij het IPP (inkoopplatform provincies)
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
De Eisen
- Eis 4: Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 6: Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal € 90 en maximaal € 115 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 5: Minimaal vijf jaar recente aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen bij een (semi)overheidsorgansatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 7: Ervaring met het begeleiden van complexe (multidisciplinaire) ICT aanbestedingen. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met het inkopen van complexe ICT diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 4: De aangeboden kandidaat heeft de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop succesvol afgerond. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Shortlistcriterium 5: Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van gezamenlijke Europese aanbestedingen (waarbij verschillende aanbestedende diensten als deelnemer of medeopdrachtgever betrokken zijn). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Ervaring met externe stakeholders - Toegankelijk - Initiatiefrijk - Resultaatgericht - Samenwerker - Organisatiesensitiviteit - Verbinder B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Communicatief vaardig - Plannen/organiseren - Overtuigingskracht - Hands-on mentaliteit. - Je bent in staat te adviseren op strategisch en tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen. C. Kennis 300/200/100/0 - Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré. - In het bezit van NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré - Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré - Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid. Actuele kennis van het aanbestedingsrecht is een pré. - Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures op het gebied van ICT onder en boven de Europese aanbestedingsgrens. - kennis, ervaring, enthousiasme in het ICT vakgebied gecombineerd met duurzaam, circulair, social return inkopen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox