senior huisvestings- en aanbestedingsadviseur stadhuis

Opdrachtomschrijving

Amersfoort (ruim 160.000 inwoners) is een stad met een historisch hart en een bruisend centrum. Een stad die zich in hoge snelheid ontwikkelt, vol innovaties en initiatieven. Gemeente Amersfoort ontwikkelt een nieuw stadhuis. Een dedicated programmateam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling daarvan. Met als doel: in 2026 een nieuw stadhuis waar zowel inwoners van Amersfoort als medewerkers van de gemeente blij mee zijn.

Het Programmateam Toekomst Stadhuis bestaat uit trekkers van meerdere thema's, waaronder Nieuwbouw. Binnen het projectteam Nieuwbouw werkt sinds 2020 een senior huisvestings- en aanbestedingsadviseur met ervaring in grote en complexe nieuwbouwprojecten voor overheden; een adviseur die de organisatiebehoefte vertaalt naar aanbestedingsdocumenten, die adviseert in en deelneemt aan diverse soorten aanbestedingsprocedures en die de gemeente na contractering van marktpartijen helpt bij het realiseren van de beoogde kwaliteit door middel van verificatie- en validatiemanagement.  Het contract van deze functionaris loopt af, dus is een nieuwe DAS-uitvraag noodzakelijk.
De aanbestedingsprocedure voor de nieuwbouw is in een afrondende fase. Er volgen nog aanbestedingen van het vaste en losse interieur en de wayfinding, waarvoor de technische ontwerpfase loopt. Daarin speelt de senior-adviseur een belangrijke inhoudelijke rol. Voor de procesbegeleiding van de lopende en nog komende aanbesteding(en) is een adviesbureau gecontracteerd.
De senior huisvestings- en aanbestedingsadviseur helpt allereerst bij de uitwerking en afronding van de lopende ontwerpfase en toetst in nauwe afstemming met het programmateam en de achterban of deze aan de eisen voldoen.
Het team werkt vanuit de afdeling Programma's en Projecten. Dat is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeente brede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo'n 145 mensen, vast en ingehuurd. Je werkt vanuit deze afdeling en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager Toekomst Stadhuis.
 Senior huisvestings- en aanbestedingsadviseur Stadhuis

Wat ga je doen ?

Ten aanzien van de huisvesting:
· Je bent de huisvestings- en aanbestedingsadviseur binnen het projectteam en je denkt en werkt mee vanuit je expertise aan het programma;
· Je vertaalt de organisatiebehoefte naar uitgangspunten en eisen voor het gebouw;
· Je stelt het programma van eisen/ de vraagspecificatie voor de resterende onderdelen van de nieuwbouw op
(vaste/losse inventaris, wayfinding, AV, etc);
· Je draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de inhoudelijke uitvraag, incl. de organisatie van gebruikersreviews;
· Je neemt deel aan gemeentelijke project- en werkgroepen en zit waar nodig werkgroepen voor;
· Je helpt de beoogde kwaliteit na contractering te realiseren, daartoe verifieer je de plannen en oplossingen van marktpartijen aan de gestelde eisen, stel je toetsrapportages samen en valideer je samen met de achterban de mate waarin oplossingen aansluiten bij het beoogde gebruik.
· Je treed op als gesprekspartner voor het ontwerpteam en de beoogd aannemer t.a.v. het programma van eisen/ de vraagspecificatie.
 
Ten aanzien van de aanbesteding(en) van de resterende onderdelen:
· Je zorgt ervoor dat de inhoudelijke uitvraag nauw aansluit bij de gekozen contractvorm en aanbestedingsprocedure;
· Je adviseert over de juiste selectie- en gunningscriteria voor de aanbesteding(en), specifiek i.r.t. de inhoudelijke uitvraag;
· Je beantwoordt programmatische vragen van marktpartijen ten behoeve van Nota’s van Inlichtingen;
· Je beoordeelt aanmeldingen en inschrijvingen en neemt deel aan de beraadslagingen van de beoordelingscommissie(s);